Q. １次評価者へ上の次数の評価内容を閲覧させたい
A. 「評価画面」又は「CSVファイル上」にて閲覧することができます。
以下のいずれかの方法で1次評価者へ上の次数の評価内容を閲覧させることが可能です。
・「管理画面」にて閲覧する
∟評価代理者に設定する
∟高い次数の評価者に設定する
・「CSVファイル上」にて閲覧する
部長や役員など、評価者に設定されていない社員に対して評価内容を閲覧させたい場合にも、同様の方法で評価内容を閲覧させることができます。
「管理画面」にて閲覧する
評価代理者に設定する
評価を閲覧させたい次数評価者の「評価代理者」に設定する方法です。
※全ての評価内容を閲覧させたい場合は、最終評価者(最も次数の高いn次評価者）の「評価代理者」に設定してください。
例：1次評価者の雨宮 大翔に3次評価者の遠藤 七郎の評価内容を閲覧させたい場合
1. 評価期間 ＞ 該当の期間を選択 ＞ 評価者設定 ＞該当の評価者の右に表示されるをクリックし、評価代理者を追加します。
2. 評価代理者として追加する社員名を検索し、「保存」をクリックします。
3. 登録した評価代理者名右端のをクリックし、「閲覧可」を選択して「保存」することで評価内容の閲覧が可能となります。
＜雨宮 大翔の「目標・評価進捗」確認画面＞
※「評価代理者」の詳細については＜こちら＞をご参照ください。
注意点
・「評価代理者」に設定した次数より低い評価者の評価内容も全て閲覧可能となります。
・評価代理者の設定は、一括で登録いただくことが出来かねます。
高い次数の評価者に設定する
評価者の枠に空きがある場合、該当社員を閲覧させたい評価者よりも高い次数の評価者として再度設定する方法です。
設定された次数よりも下の評価者の評価内容を閲覧することができます。
※全ての評価内容を閲覧させたい場合は、最終評価者よりも更に高い次数の評価者として設定してください。
例：1次評価者の雨宮 大翔に3次評価者の鈴木七郎の評価内容を閲覧させたい場合
1. 右側のスペースにカーソルを当て、表示される「鉛筆マーク 」をクリックする
2. ３次評価者よりも高位の評価者として、再度1次評価者の雨宮 大翔を設定し、保存する
※「評価者」の詳細については＜こちら＞をご参照ください。また、「評価者」は、一括インポートで設定することが可能です。詳細は＜こちら＞をご参照ください。
注意点
・被評価者の画面上に、再度次数評価者として表示されます。
例：1次評価者の雨宮 大翔を４次評価者にも設定した場合、雨宮 大翔は1次評価者と４次評価者両方として表示される
・評価シートにおけるセクションの設定において評価権限が設定されている場合、該当社員に対して評価権限が再度付与されます。
※評価の権限に関しては、シート割り当て後は編集ができないため、シート割り当て前であれば、評価権限を外していただくことも可能です。詳細は＜こちら＞をご参照ください。
部長や役員など、評価者に設定されていない社員を評価者に設定した場合、ご利用いただいている通知設定の内容に応じて通知が該当社員へ届きます。通知設定の詳細は＜こちら＞をご確認ください。
「CSVファイル上」にて閲覧する
HRMOS目標・評価の画面上ではなく、評価結果をCSVダウンロードしたファイルにて確認する方法です。
評価内容は、該当の評価期間の「目標・評価管理」から、右上の三点リーダー ＞ 「評価をCSVダウンロード」よりダウンロードが可能です。
ダウンロードしたCSVファイルより、必要な部分のみ抽出のうえ、該当社員へ共有ください。
※評価期間を「終了」した状態でも、評価内容を共有いただくことが可能です。
※評価結果のCSVダウンロードについては＜こちら＞をご参照ください。