組織図の作成（組織改編を伴う人事異動）

誰がこの機能を使用することができますか？
管理者／一部の権限グループ

概要

この記事では、組織図「組織改編を伴う人事異動」の作成/削除、および部署の登録/廃止の手順をご説明します。

「組織改編を伴う人事異動」を作成すると、下記の操作が可能になります。
・部署の新設・廃止
・部署名、部署の親子関係の変更
・部署の並び替え（表示位置変更/階層変更）
・社員の異動・配属登録
・組織長の設定・変更
・部下情報の権限保有者の追加・変更
・部署情報・配属情報の出力（CSV/Excel）　　etc.

・組織改編を伴わない「人事異動」の作成方法は＜こちら＞をご参照ください。
・組織図を作成せずに、カスタム項目で社員の異動履歴を管理する場合は＜こちら＞をご確認ください。

「組織改編を伴う人事異動」の作成

1. Admin（管理画面）にて「組織」タブを開き、画面右上の「＋人事異動の登録」をクリックします。

2. 「種類」にて「組織改編を伴う人事異動」を選択し、「開始日」に組織改編を行う日または異動日を入力して「保存」をクリックします。（カレンダーから日付を指定することも可能です。日付は1900年1月1日以降の日付を選択いただけます。）
※「開始日」は、組織図の基準日となります。

「開始日」について

HRMOS COREの組織図は、過去の世代から積み上げて作成・管理する仕様となっています。
「組織改編を伴う人事異動」を追加作成する場合は、最新の「組織改編を伴う人事異動」の開始日よりも後の日付であれば作成可能です。
※1. 未来日付での登録も可能です。（ただし、未来日付の「組織改編を伴う人事異動」は1世代のみ作成可能）
※2. 組織改編を伴わない「人事異動」は、開始日の指定に制約なく、過去に遡って作成可能です。
　　（ただし、最初に作成した「組織改編を伴う人事異動」の開始日よりも後の日付であること）

なお、作成済みの「組織改編を伴う人事異動」よりも過去の日付にて「組織改編を伴う人事異動」を作成されたい場合は、お手数ですが登録内容を一度削除していただく必要があります。

3. 入力した開始日にて組織図「組織改編を伴う人事異動」が作成されます。

※作成済み組織図の編集については、組織図の種類が「組織改編を伴う人事異動」か「人事異動」、
また世代が「最新」か「過去」かによって許容される操作が異なります。詳しくは、記事＜こちら＞をご参照ください。

部署の登録（画面登録）

部署の登録方法には、組織画面から個別登録、CSV一括登録の2つの方法があります。
この記事では、組織画面から個別登録する手順をご説明します。
※CSV一括登録の操作手順は、＜こちら＞をご参照ください。

以下、「[internal]株式会社CSデモ」の配下に「営業本部」を登録する手順を例にご説明します。

1. Admin（管理画面）にて「組織」タブを開き、最新の「組織改編を伴う人事異動」を開きます。

2. 「株式会社HRMOS」の右側に表示されているから「配下の部署の新設」をクリックします。

3. 部署名や部署コード、階層を入力して「登録」をクリックすると登録完了です。（ ● は入力必須項目となります）
※「部署コード」は部署のCSV一括インポートを行う際の必須情報となりますので、ご登録を推奨しております。（入力せずに保存した場合、システム側で自動的にコードが生成されます）
・例では、「部署名：営業本部」「部署コード：b0001」「階層：Layer1」を登録します。
※ 階層はLayer9まで登録が可能です

4. 「株式会社HRMOS」の配下に「営業本部」が登録されました。

「組織改編を伴う人事異動」の削除

1. Admin（管理画面）にて「組織」タブを開き、最新の「組織改編を伴う人事異動」を開きます。
組織画面右上の「組織図の操作」をクリックし、「組織改編を伴う人事異動の削除」を選択します。

2. 確認画面が表示されます。右下の「削除」をクリックすると、組織図「組織改編を伴う人事異動」が削除されます。
※削除した組織図を復活させることはできません。また、「組織改編を伴う人事異動」を削除すると、以降に作成した組織図（人事異動）も一緒に削除されてしまいますのでご注意ください。

部署の廃止・削除（画面登録）

部署の廃止（削除）方法には、組織画面から1つずつ個別に廃止する方法と、CSV一括廃止の2つの方法があります。
この記事では、組織画面から個別に廃止する手順をご説明します。
※CSV一括廃止の手順は、記事＜こちら＞をご参照ください。

1. Admin（管理画面）にて「組織」タブを開き、最新の「組織改編を伴う人事異動」を開きます。

2. 廃止したい部署の右側のから「部署の廃止（削除）」をクリックします。

3. 確認画面が表示されます。右下の「廃止（削除）」をクリックすると、部署が廃止されます。
※廃止した部署を復活させることはできませんので、ご注意ください。

＜注意事項＞
部署を廃止すると、配下の部署も一緒に廃止されます。
例えば、「営業本部」を廃止する場合、営業本部の配下にある「営業グループ1」と、営業グループ1の配下にある「チームA～C」も全て廃止されます。

作成した組織図の基準日（開始日）を変更したい場合

作成した組織図の基準日（開始日）については、後から変更することはできかねます。
組織図の基準日を変更したい場合は、該当の組織図を一度削除した上で、改めて正しい日付で作成してください。

組織図を削除する際は、先に下記の注意点を必ずご確認ください。

【ご注意点】
・組織図を削除・再作成した場合、削除した登録情報を引き継ぐことはできないため、
　該当の組織図までのデータをすべてエクスポートし、再作成後改めてインポートしてください。

・最新の組織図のみ削除できる仕様のため、基準日を変更したい組織図以降に最新の組織図がある場合は
　該当の組織図以降の組織図すべてを削除する必要があります。

＜例＞10月23日付で作成した「組織改編を伴う人事異動」の基準日を、10月3日付に変更する

1. 10月23日付けの「組織改編を伴う人事異動」より、「部署情報」と「配属情報」をCSV形式にてエクスポートします。
エクスポートの方法は＜こちら＞をご参照ください。2. 10月23日付けの「組織改編を伴う人事異動」を削除します。
組織図の削除方法は＜こちら＞をご参照ください。
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