概要
全てのユーザー（管理者、担当者、閲覧者）は、自分が作成したポジションリストの表示条件を共有することができます。
本記事では、ポジションリストの表示条件を他のユーザーに共有する方法をご説明します。
※ポジションリストの表示条件を保存する方法については＜こちら＞をご確認ください。
2025年7月17日に機能追加を行い、ポジションリストの表示条件をポジショングループに共有できるようになりました。
目次
ポジションリストの表示条件を共有する
1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。
2. 「ポジションリスト」＞「表示条件設定」をクリックします。
3. 共有したい表示条件のリンクマーク()をクリックします。
4. ポップアップが表示されます。表示条件を共有する相手を選択します。
<社員に共有する場合>
※社員名・社員コードでの検索が可能です。
<ポジショングループに共有する場合>
選択肢として表示されるポジショングループは、以下となります。
・Super Adminの場合…すべてのポジショングループ
・管理者、閲覧者、担当者の場合… 管理者に設定されたポジショングループ
5. 共有相手を選択後、「保存」ボタンをクリックします。
※共有を解除したい場合は名前の右側にある[×]ボタンをクリックすることで、解除が可能です。
6. 「保存しました」のメッセージが表示されます。
7. 共有者側の表示条件設定に、共有した人数が表示されます。
共有された表示条件でポジションリストを確認する
1. 共有された社員が、「ポジションリスト」＞「表示条件設定」をクリックします。
2. 共有された表示条件を選択します。
3.共有された表示条件でポジションリストが表示されます。
※他者から共有された表示条件は、保存上限の10件にはカウントされません。
注意事項
- 共有される側の権限によっては、一部の絞り込み条件や、表示される結果が異なる場合があります。
- 社員およびポジショングループに対する最大共有先は50件までになります。
- 他者から共有された表示条件は、編集・削除・共有することができません。共有された条件をあらためて保存することで、編集・共有は可能になります。削除したい場合は、共有した人に「共有の解除」を依頼してください。
- 他者からの共有条件を含む場合、保存された共有条件一覧の並び順は以下の通りです。
- 自分が作成した条件のうち、最も更新日が新しいもの
- 自分が作成した条件のうち、最も更新日が古いもの
- 他者が作成した条件のうち、最も共有日が新しいもの
- 他者が作成した条件のうち、最も共有日が古いもの
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superAdminは自分が所属していないポジショングループに共有された表示設定を利用することはできません。利用する場合はポジショングループに所属するか、社員個別指定で共有を行ってください。