誰がこの機能を使用することができますか？
従業員（組織長）
概要
「組織長」は、配下メンバーの個人コンディションサーベイの回答結果を閲覧することができます。
※1, 「組織長」はHRMOS COREの組織図において、各部署の組織長に設定されている社員です。
組織長については＜こちら＞をご確認ください。※2. HRMOS COREにおける「部下情報の権限保有者」は、「組織長」には該当しません。
組織長ではない社員に、個人コンディションサーベイ回答の閲覧権限を設定する場合は、権限グループを作成し、必要な権限を付与してください。
部下情報の権限保有者については＜こちら＞を、権限グループについての詳細は＜こちら＞をご確認ください。
目次
・詳細
-「回答状況」について
-「コンディション」について
-「アラート」について
-質問・回答列について
-選択式質問の場合
-特定の従業員の回答結果推移を確認する
-回答結果の変化
-回答内容
-部署情報
-「部署」について
-「組織長」について
-組織変更によりメンバーが入れ替わった場合
詳細
左上のメニュー > 個人コンディションサーベイをクリックします。
個人コンディションサーベイの一覧が表示されます。該当の個人コンディションサーベイをクリックします。
自分が組織長（主務・兼務）として登録されている組織の名称が表示されます。
下位組織の名称も表示されますので、該当の組織をクリックします。
メンバーごとの、「今回の個人コンディションサーベイの回答状況」「コンディション」「アラート」「各質問への回答と、前回比」を把握することができます。
「回答状況」について
メンバーが当該個人コンディションサーベイを回答済みの場合、「回答済み」と表示されます。
メンバーが未回答かつ、個人コンディションサーベイの回収を締め切っていない場合、「未回答」と表示されます。
メンバーが未回答かつ、個人コンディションサーベイの回答期限を過ぎている場合、赤く「期限超過」と表示されます。
メンバーが未回答かつ、個人コンディションサーベイを回収終了した場合、グレーで「期限超過」と表示されます。
「コンディション」について
メンバーのコンディションを四象限（良好/倦怠/移行/逼迫）で表示します。
選択式質問の回答で「判断が出来ない」を選択した場合、「判断不可」と表示されます。
詳細は＜こちら＞をご確認ください。
「アラート」について
前回と比較し、メンバーがどの状態にあるかを「警戒」「注意」「情報」「何もなし」で表示します。
マウスオーバーすることで、そのメンバーが回答対象者となった個人コンディションサーベイの変化が表示されます。
アラートの詳細については＜こちら＞をご確認ください。
質問・回答列について
質問に対するメンバーの回答は「Q〜」の列に表示されます。
質問文は、特定の従業員の回答結果推移の画面上より確認が出来ます。
選択式質問の場合
個人コンディションサーベイに未回答の場合は、「−」と表示されます。
回答の右列に、前回とのスコアの比較が表示されます。
※1. 1ポイント以上の上昇の場合、上矢印アイコンを表示します。
※2. 1ポイント以上の下降の場合、下矢印アイコンを表示します。
特定の従業員の回答結果推移を確認する
「メンバー回答一覧」 > 該当の従業員 の「詳細」をクリックします。
該当の従業員について、現在および過去の個人コンディションサーベイでの回答結果を閲覧することができます。
＜回答内容＞
＜履歴＞
回答結果の変化
メンバーが回答対象者となっている個人コンディションサーベイの選択式質問の回答結果の推移を折れ線グラフで閲覧できます。
現在の個人コンディションサーベイを含めて、過去に遡り合計12個の個人コンディションサーベイの回答結果が表示されます。
一つの個人コンディションサーベイに対して、現在のテンプレートでは2つの選択式質問が想定されているので、それぞれ青とオレンジの棒グラフとして表示されます。
回答内容
メンバーが回答対象者となっている個人コンディションサーベイの配布された年が一覧され、切り替えを行うことができます。
メンバーが回答対象者となっている個人コンディションサーベイのうち、右上のプルダウンメニューで選択された年に配布されたものの一覧が表示されます。
最左列の「サーベイ」欄には個人コンディションサーベイの配布年月が表示されます。
同一月に2回以上実施されている場合は、末尾に「-2」などのプレフィックスが付与されます。
次列のQ1あるいはQ2にはメンバーの回答が表示されます。
・回答が 1, 2である場合 → 赤く表示
・回答が 4 である場合 → 緑で表示
・回答が 3 である場合 → 黒で表示
・回答が 0 である場合 → 「判断不可」と黒で表示
・未提出である場合 → 「-」と黒で表示
最右列のQ3欄にはメンバーの記述回答内容が表示されます。
・回答が存在する場合 → 内容を黒で表示
・提出を行ったが記述回答を行っていない場合 → 「未記入」と黒で表示
・未提出である場合 → 「-」と黒で表示
部署情報
該当の組織 > 部署情報をクリックします。
「部署」について
当該部署の名前および親部署の名前が階層状に表示されます。
「組織長」について
当該部署の組織長の「アバター画像」「氏名」「メールアドレス」が表示されます。
組織長が存在しない場合、「−」と表示されます。
組織変更によりメンバーが入れ替わった場合
当該サーベイの作成時に設定した「参照する従業員情報」の時点において組織長であれば、公開されたサーベイの結果をそのまま閲覧することが可能です。
※「参照する従業員情報」の設定に関する詳細は＜こちら＞をご参照ください。
ただし、組織改編によって部署異動したり組織長ではなくなった場合は、「メンバーの回答結果」が非表示になり、サーベイの結果を閲覧することは出来ません。