Q. 廃止した部署の「部署コード」は再利用できますか？
A. 廃止した部署の「部署コード」は、組織図内での重複がなければ、別の部署に再利用することができます。
※2023年7月5日更新
HRMOS COREの組織図における各部署は「部署コード」と紐づいて管理されており、同一の部署コードを他の部署で重複して登録することはできません。
そのため、廃止後の部署であっても、過去に登録した部署コードを再利用することはできませんでした。
上記について、廃止した部署の部署コードを新たな部署に再利用できるように仕様改修のご要望を頂戴しておりましたため、2023年7月のアップデート以降は、同一の組織図内での重複がなければ、過去に廃止した部署で使用されていた部署コードを、別の部署で再利用できるようになりました。
＜改修前＞
・廃止した部署の部署コードは、組織図内での重複がなくても再利用できない
＜改修後＞
・廃止した部署の部署コードは、組織図内での重複がなければ再利用できる
部署コードを再利用した部署は、廃止した部署とは別の部署として扱われます。
また、部署の廃止後であっても、登録していた部署コードは ”廃止” という状態でシステム上に存在している状況となりますので、ご留意ください。
＜例＞
過去に廃止した部署Aの部署コードを、現在運用されている部署Bの部署コードに再利用する
→ 部署Aと部署Bは別の部署として扱われる