Q. 社員を誤って異動してしまったため、配属のない状態に戻したいです。
A. 下記の手順にて部署の所属情報を削除し、社員を「未配属」に戻すことが可能です。
社員を誤って異動してしまった場合、該当の組織図にて、社員の所属情報を「空白」にして保存し直すことで、「未配属」に戻すことが可能です。
本記事では、配属先を誤って登録した社員を「未配属」に戻す詳細な手順をご案内します。
・一名ずつ「未配属」に戻す場合
∟該当社員に「役職」が設定されている場合
・一括で「未配属」に戻す場合
一名ずつ「未配属」にする方法
＜例＞西村 聡子さんを「未配属」に戻す場合
1.「組織図の操作」＞「社員の異動」を選択します。2.対象社員の「部署」にてプルダウンから空白を選択し、「アップデート」をクリックします。
該当社員に「役職」が設定されている場合
「未配属」に戻したい社員に「役職」が設定されている場合は、「役職」と「部署」を同時に解除することが出来ません。
「役職」を空白でアップデートした後、改めて「部署」でも空白を選択する必要がありますので、ご注意ください。
一括で「未配属」に戻す場合
対象社員の数が多い場合、一括で「未配属」に戻すことができます。
現在登録されている配属情報をエクスポートした上で、該当の組織図を削除し、再作成した組織図へ修正後の配属情報をインポートすることで、一括で修正することができます。
＜例＞2024年11月09日付の「組織改編を伴う人事異動」にて複数の社員を「未配属」に戻したい場合
1. 2024年11月09日付の「組織改編を伴う人事異動」より、配属情報をCSV形式でエクスポートします。配属情報だけでなく部署情報も編集している場合は、配属情報・部署情報のそれぞれのCSVファイルをエクスポートしてください。
※エクスポート方法は＜こちら＞をご参照ください。
2.2024年11月09日付の「組織改編を伴う人事異動」を削除します。
※組織図の削除方法は＜こちら＞をご参照ください。
「人事異動」の場合は、組織図を削除するにあたり、「組織改編を伴う人事異動への変換」を実行する必要があります。
※変換方法は＜こちら＞をご参照ください。
3.「＋人事異動の登録」より、2024年11月09日付の「組織改編を伴う人事異動」を作成します。4. 2024年11月09日付の「組織改編を伴う人事異動」にて、「組織図の操作」＞「社員の編集（ファイル）」を選択し、テンプレートをダウンロードします。
5. 手順1.でエクスポートした配属情報のCSVファイルを開き、誤って異動させた社員のデータを正しい配属情報に編集し、必要な情報を手順4.のテンプレートに転記します。
6.手順5.で作成したファイルををインポートします。
配属情報の一括登録の手順は＜こちら＞をご参照ください。部署情報についてもエクスポートしている場合は、同様の手順でダウンロードしたテンプレートに必要なデータを転記し、「部署の編集（ファイル）」よりインポートしてください。
部署情報の一括登録の手順は＜こちら＞をご参照ください。