Q. 過去世代の組織図を編集できますか
A. 組織改編を伴わない場合はいずれの世代でも編集できます。組織改編を伴う場合は、最新の「組織改編を伴う人事異動」のみ編集できます。
前提として、HRMOS COREの組織図には「組織改編を伴う人事異動」と、組織改編を伴わない「人事異動」の2種類があります。
社員の異動や組織長の設定など、組織改編を伴わない内容の人事異動の編集は、過去の組織図のいずれでも行うことができますが、組織改編を伴う組織図の編集は、最新の「組織改編を伴う人事異動」のみで行うことが出来ます。
そのため、過去世代の組織図について、組織改編を伴う編集を行いたい場合は、編集対象の組織図以降の世代の「「組織改編を伴う人事異動」「人事異動」を削除の上、改めて組織図を作成する必要があります。
操作手順としては、大まかに３ステップに分かれます。
【1】最新の組織図〜編集する「組織改編を伴う人事異動」までの組織図のデータをエクスポートし、削除する
【2】編集対象の「組織改編を伴う人事異動」において、編集を行う
【3】日付が古い順に改めて組織図を作成し直し、手順1.でエクスポートした情報をインポートする
ここでは例として、2024年10月01日付の組織図の「営業グループ１」の部署名を「営業本部グループ１」へ修正する場合の操作について説明します。※「組織改編を伴う人事異動」と、組織改編を伴わない「人事異動」の違いについては、＜こちら＞をご参照ください。
目次
・操作手順
【1】最新の組織図〜編集する「組織改編を伴う人事異動」までの組織図のデータをエクスポートし、削除する
【2】編集対象の「組織改編を伴う人事異動」において、編集を行う
【3】手順1.でエクスポートした組織図のデータを世代が古い順にインポートし、組織図を再作成する
操作手順
【1】最新の組織図〜編集する「組織改編を伴う人事異動」までの組織図のデータをエクスポートし、削除する
1.2024年10月31日付の「人事異動」より、配属情報をCSV形式にてエクスポートします。
※エクスポート方法は＜こちら＞をご参照ください。
2.2024年10月31日付の「人事異動」について「組織改編を伴う人事異動への変換」を実行します。
※変換方法は＜こちら＞をご参照ください。
3.2024年10月31日付の「組織改編を伴う人事異動」を削除します。
※組織図の削除方法は＜こちら＞をご参照ください。
4.同様に2024年10月03日付の「組織改編を伴う人事異動」より、部署情報、配属情報をCSV形式にてエクスポートし、削除します。
【2】編集対象の「組織改編を伴う人事異動」において、編集を行う
1.最新の「組織改編を伴う人事異動」となった2024年10月01日付の組織図で、「営業グループ１」の部署名をクリックします。
2.右上のエンピツアイコンより、編集画面を開きます。
3.部署名を「営業本部グループ１」へ修正し、保存します。
【3】手順1.でエクスポートした組織図のデータを世代が古い順にインポートし、組織図を再作成する
1.「＋人事異動の登録」より、2024年10月03日付の「組織改編を伴う人事異動」を作成します。
2.2024年10月3日付の「組織改編を伴う人事異動」へ手順【1】-3.でエクスポートしたファイルをそれぞれインポートします。
※部署の一括インポートの方法は＜こちら＞を、社員の異動・配属情報の一括インポート方法は＜こちら＞をご参照ください。
3.2024年10月31日付の「人事異動」を作成し、同様に手順【1】-1.でエクスポートしたファイルをインポートします。
インポートする場合、あらかじめインポートする時点での最新の組織図において、各部署の部署コードが登録されていることを確認し、同一の部署コードでインポートしてください。
同一の部署であっても、別の部署コードが登録されると別部署として登録され、社員の人事異動履歴に表示されるようになります。
注意点
※1. インポートの際は、部署コードをキーとして扱います。部署に対し、「部署コード」が登録されていない場合は、一括インポートすることが出来ません。
・「部署コード」が設定されていない部署に対して、一括インポートにて部署コードを設定した場合、廃止部署として削除された後、新たに別部署として再作成されます。
・また、同一部署名でも、過去の組織図で別の部署コードで登録されていた場合も、システム上別部署として登録されますのでご注意ください。
※2. 部署情報を一括インポートする場合は、必ず同一の部署コードを保持した状態で一括インポートしてください。
・過去日付の組織図において、部署に部署コードが登録されていない場合や、別の部署コードが登録されている場合、実際は異動をしていなくても、社員詳細画面上の「人事異動」セクションには異動履歴として表示されます。
※3.HRMOS 1on1をご利用いただいている場合、過去日付の組織図を編集すると、1on1レポートの表示に不整合が生じる可能性があります。
可能な限り過去日付の組織図は編集しないようにお願いいたします。