【FAQ】部署を廃止して新設を行う場合と、部署の名称のみを変更する場合の相違点について教えてください

Q. 部署を廃止して新設を行う場合と、部署の名称のみを変更する場合の相違点について教えてください

A. 部署を廃止して新設を行う場合と、部署の名称のみを変更する場合の相違点は、以下の2点です。

1.配属、部署情報が引き継がれるか
2.異動履歴に残るか

詳細

部署を廃止して新設を行う場合

1.配属、部署情報が引き継がれるか
引き継がれず、配属されていた社員は未配属になります。
そのため、もし、変更前後の組織で所属が変わらない社員がいる場合、改めて配属させる必要があります。

例：2024年11月09日付の組織図にて、「経営管理本部」を廃止した場合
＜廃止前＞

＜廃止後＞＜廃止後：「社員の異動」画面＞

2.異動履歴に残るか
社員詳細画面のカテゴリ「人事異動」＞セクション「人事異動」に異動履歴が反映されます。

例：2024年11月09日付の組織図にて、「経営管理本部」を廃止して再度新設した場合

組織の名称のみを変更する場合

1.配属、部署情報が引き継がれるか
変更前後の組織で所属が変わらない社員については、配属、部署情報が引き継がれます。

例：2024年11月09日付の組織図にて、「人事部」を「人事グループ」に名称変更した場合
＜名称変更前＞
＜名称変更後＞

2.異動履歴に残るか
社員詳細画面のカテゴリ「人事異動」＞セクション「人事異動」に異動履歴は反映されません。
そのため、部署の名称が変更されたという履歴は残らず、部署名は変更前のままで表示されます。

＜例＞2024年11月09日付の組織図にて、「人事部」を「人事グループ」に名称変更した場合