Q. 部署コードを一括編集したい
A. ０階層を除く部署コードについては、最新の「組織改編を伴う人事異動」にて一括編集することが出来ます。
０階層を除く部署コードについては、最新の「組織改編を伴う人事異動」にて、「部署の編集（ファイル）」より編集することができます。
※０階層については、一括編集時、今の部署コードを入力する必要があるため、画面入力での変更が必要です。
ただし、部署のCSVインポートは前世代との差分登録ではなく、部署コードをキーとして扱い、全部署を洗い替えで登録となる仕様から、一括インポートにて部署コードの編集を行った場合は、それまでの部署を廃止し、部署の新設を行ったと認識されます。
そのため、同じ部署名で登録をした場合も、過去とは別の部署として扱われます。
上記仕様より、CSVインポートによる部署コードの一括編集をする場合、以下の点にご注意ください。
1.配属、部署情報が引き継がれない
2.異動履歴に残る
各部署の編集画面より画面入力にて変更いただくことで、過去と同じ部署として扱うことが出来ます。画面での編集手順の詳細は＜こちら＞をご参照ください。
1.配属、部署情報が引き継がれない
部署コードを一括編集した場合、配属、部署情報は引き継がれず、該当部署に配属されていた社員は未配属になります。
そのため、部署コードを編集後、未配属となった社員を改めて配属させる必要があります。
例：2024年5月1日付の組織図にて、「経営管理本部」の部署コードをCSVインポートにて一括編集した場合
＜編集前＞＜編集後＞
＜編集後：「社員の異動」画面＞
2.異動履歴に残る
部署コードを一括編集後、再配属させた場合、社員詳細画面のカテゴリ「人事異動」＞セクション「人事異動」には別の部署に異動したものとして異動履歴が残ります。
例：2024年5月1日付の組織図にて、「経営管理本部」の部署コードをCSVインポートにて一括編集し、再度配属させた場合