誰がこの機能を使用することができますか？
管理者／一部の権限グループ
概要
HRMOS COREのワークフロー（WF）申請セット機能を活用して、新入社員受け入れに必要な情報をペーパーレスで回収することができます。
この記事では、一連の入社処理をペーパーレス化する際に必要な設定手順をご紹介します。
詳細
下記1～5を設定することで、新入社員が入社前にHRMOS COREにログインして必要情報をWF申請できるようになります。
1. 【必須】新入社員受け入れに必要な情報に、ワークフロー（WF）の設定*および、Employee（社員画面）における編集権限設定*を行います。サンプルとして、一般的な必要情報は下記の通りです。
・カテゴリ「個人情報」＞ 全てのセクション項目
・カテゴリ「社会保険・税金」＞ 全てのセクション項目
※その他入社時に回収したい情報やファイルがある場合は、上記以外の標準項目やカスタム項目*にも同様の設定を行ってください。
2. 【必須】新入社員受け入れに必要な情報を組み合わせて、申請セット*を作成します。
申請セットを作成したら、Employee（社員画面）の申請セットのURL*をメモなどにコピーしておきます。
※申請セットのURLは、新入社員への案内メール、あるいは手順3のメールフォーマット下部 ＞ 情報入力の必要な項目 に貼り付けて、社員へ案内します。
3. 【任意】招待メールを作成*して、新入社員用の招待メール文を用意します。
サンプルとして、新入社員に上記の必要項目を入力してもらうための招待メール文の例をご紹介します。
▼メールフォーマット本文上部記入欄
株式会社○○○○ 人事部です。
弊社では、皆様のご入社手続きに必要な情報を入力いただくため、「HRMOS CORE」というシステムを利用しております。
こちらのメールがHRMOS COREへの招待メールとなっておりますので、下記のボタンを押して、HRMOS COREへログインの上、情報をご入力いただきますようお願いいたします。
▼メールフォーマット本文下部記入欄
※招待メールの有効期限は「7日間」です。※24時間×7日間として計算されます。
期限内に必ず初回ログインをお願いいたします。
――――――――情報入力の必要な項目――――――――
1. 個人情報：すべての項目
2. 社会保険・税金：すべての項目
HRMOS COREへの初回ログインが済んだら、以下の申請セットのURLよりワークフロー申請を行ってください。
<https://ess.hrmos.co/14202xxxxxxxxxxxxxx/ess-workflow/sets/16716xxxxxxxxxxxxxx>
▽申請方法:<https://help.hrmos.co/hc/ja/articles/4409820782873>
――――――――情報入力時の[注意点]――――――――
以下[1]～[9]は入力時の注意点となります。参照しながらご入力ください。
1. 個人情報
[1] 氏名(姓・名) :こちらの漢字が名刺、社内システム上の表記となります。
※漢字・フリガナに間違いがある場合は、正しい漢字・フリガナへ変更申請を行ってください。
「戸籍上の姓名が異なる場合には、「戸籍上の氏名」をご入力ください。
※社会保険等の手続きに使用いたします。 旧字体をお使いの場合、旧字体でご入力ください。(髙・瀨・﨑など)
[2] 氏名(ローマ字)
入力いただいた情報で会社メールアドレスを作成いたします。 日本国籍の方はヘボン式ローマ字でご入力をお願いいたします。
▽参考ページ:ヘボン式ローマ字綴方表 http://www.seikatubunka.metro.tokyo.jp/passport/documents/0000000485.html
[3] 住所・通勤経路
入社日以降にお住まいの情報をご入力ください。 「カナ」欄には、カナ/ハイフン/数字のみ入力可能です。(例:"A"→"エー"と入力)
交通機関を使って通勤される方は、経済的合理性のあるルートの選択をお願いしております。
▽参考ページ:<Yahoo!路線図 https://transit.yahoo.co.jp/>
※交通機関を使って通勤される方は、定期購入の際、最も経済的かつ合理的な経路と方法の選択をお願いいたします。 電車・バス共に◎ヶ月分ずつの定期代をお支払いいたします。
[4] 振込口座
給与振込用の口座となります。
※口座番号は、7桁でない場合には先頭に0をつけて桁数を揃えてください。
※ゆうちょ銀行を指定する場合には<https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/furikomi/kouza/kj_sk_fm_kz_1.html>をご確認ください。
▽参考ページ:金融機関コード・銀行コード検索<https://zengin.ajtw.net/>
[5] 緊急連絡先
緊急時に会社よりご連絡を差し上げることがあります。ご本人以外で連絡がつきやすい連絡先をご入力ください。
2. 社会保険・税金
[6] 外国人区分
外国籍の方は「有」を選択の上、詳細をご入力ください。
[7] 雇用保険_被保険者番号
雇用保険被保険者証に記載の11桁（10桁）を確認・入力してください。
[8] 厚生年金保険_基礎年金番号
基礎年金番号10桁を確認・入力してください。 年金手帳をお持ち出ない場合は、年金事務所へ再発行手続きを受けてください。
▽参考ページ:日本年金機構<http://www.nenkin.go.jp/service/kokunen/kanyu/20150326.html>
[9] 控除対象の配偶者・扶養家族一覧
対象家族がいる場合はご入力ください。
▽参考ページ:関東ITソフトウェア健康保険組合<http://www.its-kenpo.or.jp/hoken/situation/case_04/in.html>
以上.
※本メールは自動送信専用アドレスですので、返信しないようお願いいたします。
ご不明な点がありましたら、人事部(XXXXXX@△△△△co.jp)までご連絡をお願いいたします。
4. 【必須】新入社員のHRMOS COREアカウントを作成*します。
その際、メールアドレスはGmailなどの個人用メールアドレスを登録してください。
（入社前に社用メールアドレスが発行済の場合を除く）
5. 【必須】新入社員をHRMOS COREに招待*します。
このとき、入社前に社員一覧や組織図などを見せたくない場合は、社員アカウントの利用状況を "利用制限" のままにしておいてください。（利用状況の詳細はこちら*）
新入社員受け入れに必要な情報をペーパーレスで回収する方法のご紹介は以上となります。