社員のプロジェクトアサイン歴や過去の経歴等をCORE上で管理する

誰がこの機能を使用することができますか？
管理者／一部の権限グループ

概要

HRMOS COREのカスタム項目を活用して、社員のプロジェクトアサイン歴や、過去の経歴等を管理することができます。
また、これらのデータを管理することで、社員の育成や採用計画を検討する際の参考データを取得することができます。

具体的な活用例を以下に示します。
　・社内のプロジェクトアサイン歴を管理することで、人事異動や抜擢を検討する際のデータを取得する。
　・活躍している社員のプロジェクトアサイン歴や過去の経歴を見比べ、成果を上げる社員に共通した経験や経歴の参考データを取得する。（育成計画や、採用ターゲットとなる人物像の検討材料とする等）

この記事では、社員のプロジェクトアサイン歴や、過去の経歴等を管理するための以下3つの手順をご説明します。

目次

1. カスタム項目を作成する
2. カスタム項目の作成例
3. データセットを用いて、社員データを抽出する

※本記事に関連して、記事＜社員の保有スキル・資格情報を管理する＞も併せてご参照ください。

カスタム項目を作成する

まず、社員のプロジェクトアサイン歴や過去の経歴を管理するために必要なデータフォルダをカスタム項目*にて作成します。

1. Admin（管理画面）にて、「会社」タブ ＞「データモデル」をクリックします。
「カテゴリの登録」をクリックし、”カテゴリの名称” と ”API参照コード” を登録します。
・例として、「カテゴリの名称：プロジェクトアサイン歴」を登録します。

2. カテゴリが登録できましたら、次にセクションを登録します。画面上部の「セクションの登録」をクリックします。

3. 必要な情報を入力し、右下の「保存」をクリックします。
※の項目は入力が必要です。セクション名やAPI参照コードは、任意の名称を設定してください。

例では、「セクション名：社内のプロジェクトアサイン歴」というセクションを作成します。
　・親カテゴリ：手順1で登録したカテゴリ「プロジェクトアサイン歴」を選択します。
　・データタイプ：履歴を積み重ねて管理するため、「データテーブル型」or「データリスト型」を選択します。
　　*データテーブル型とデータリスト型は、後から切り替えることも可能です。
※社内プロジェクトアサイン歴を、社員からの申請によって管理したい場合は「承認ルート」を設定してください。
承認ルートやワークフローの設定方法については、記事＜【ワークフロー】承認ルートの作成＞をご参照ください。

4. セクションが登録できましたら、最後にフィールドを登録します。
フィールドを登録したいセクション右上の をクリックします。

5. 社員の保有スキルや資格情報を管理するためのフィールドを登録します。
例として、以下5つのフィールドを登録します。

※「必須入力制御」は、有り＝必須入力、無し＝任意入力 に設定されます。
※フィールドのタイプで「ラジオボタン」などの選択式を選択すると、ラベルを設定することも可能です。詳細は＜こちら＞をご参照ください。

＜フィールドの登録画面（例）＞

手順5にて作成したフィールドは、実際のデータ登録画面上では以下のように表示されます。

また、データリスト型でセクションを作成した場合、社員詳細画面上では以下のように表示されます。

以上で、社員のプロジェクトアサイン歴や過去の経歴を管理するためのカスタム項目の作成は完了です。

カスタム項目の作成例

＜1. カスタム項目を作成する＞にてご案内した社員のプロジェクトアサイン歴以外に、社員の過去の経歴や活動歴を残すためのカスタム項目の作成例をご紹介します。

【例①：社内表彰の管理】
社内表彰制度において、受賞歴やその内容を管理するためのカスタム項目です。
この項目を管理することで、社員の育成や人事異動、または抜擢等の検討材料とすることができます。

【例②：学生時代の経験や過去の経歴の管理】
社員の学生時代の経やや、過去の経歴を管理する項目です。
この項目を管理することで、例えば、採用面接等で現場社員をアサインする際の参考となるような経験・経歴をデータ管理することが可能です。
　・学生時代の経験の例：体育会出身者、理系研究室所属経験者、学生団体代表経験等...etc.

【例③：社外発信内容の管理（社外での講演歴、登壇歴など）】
社員の社外での講演歴や登壇歴等を管理する項目です。
社外での発信内容を漏れなく履歴管理することで、広報活動におけるガバナンスの強化・整備や、各社員の経験の管理が可能です。

上記例のように、カスタム項目の「フィールドのタイプ」を柔軟に組み合わせることで、様々なデータフォルダを作成することができます。
どのようなカスタム項目を作成するか迷われましたら、弊社カスタマーサクセス担当者までお問い合わせいただければお客様の運用に合わせた作成方法をご提案することも可能です。

データセットを用いて、社員データを抽出する

＜1. カスタム項目を作成する＞にて作成したセクション「社内のプロジェクトアサイン歴」を使用して、特定の条件に当てはまる社員を抽出することができます。
※社員情報を抽出するためには、データセットを作成する必要があります。詳しい操作手順は、記事＜データセット（表示条件）の作成＞をご参照ください。

例では、下記の条件に当てはまる社員を抽出する場合のデータセットをご紹介します。

• 新規プロジェクトにおいて、プロジェクトマネージャーの役割にチャレンジさせる社員を検討するため、「社内のプロジェクトアサイン歴」に ”プロジェクトリーダー" が入力されている社員のみを抽出する。

データセットの作成手順「②検索条件の登録」にて、絞り込み条件を以下ように登録します。
データセットを登録すると、「社内のプロジェクトアサイン歴」に ”プロジェクトリーダー" が入力されている社員のみが社員一覧に抽出されます。

カスタム項目にて、社員のプロジェクトアサイン歴や過去の経歴等を管理する設定は以上となります。
データ抽出に必要な情報はお客様ごとに異なると思いますので、設定の際に迷われる点がありましたら弊社カスタマーサクセス担当者までご相談ください。