【ワークフロー】承認ルートの作成

誰がこの機能を使用することができますか？
管理者／一部の権限グループ

概要

 この記事では、ワークフロー（WF）を設定する際に必要となる承認ルートの作成方法をご説明します。

承認ルートの作成は、”誰が” ”どのように” ワークフローを進めていくのかを決めていきます。
（例）「人事課の部署」から「2名以上の承認」を得れるような承認ルートを組む。など

必要な承認ルートを以下手順で設定いただくと、次のステップである＜ワークフローの設定＞にてセクションごとに承認フローを当てはめることができるようになります。

目次

・承認ルートの作成
・WF承認者による承認ステップの追加
・WFの承認タイプが「閲覧」の承認者への通知タイミング

承認ルートの作成

1. Admin（管理画面）にて「会社」タブ ＞「承認ルート」をクリックします。
画面右上の をクリックしてワークフローの承認ルートを作成します。

2. 下記の＜承認ルートの編集画面の構成＞を参考に承認ルートを作成します。
承認ルートの編集画面右下の「保存」をクリックすると登録完了です。（ ● は入力必須項目となります）

作成した承認ルートをセクションに設定する方法は＜こちら＞をご確認ください。

＜承認ルートの編集画面の構成＞
・承認ルートの作成に必要な項目は下記の通りとなります。

承認ルートのタイプが「閲覧」に設定されている場合、承認者はEmployee（社員画面）において申請の閲覧のみ可能です。「承認・差戻し・却下」のボタンは表示されません。
次の承認ステップがない場合、ワークフローは自動で承認されます。

WF承認者による承認ステップの追加

WF承認者は、あらかじめ設定されている承認ルートに、承認ステップ（次の承認者）を任意で追加することができます。
※あらかじめ設定された承認ルートの削除・修正はできません。

承認者として追加できる社員は、以下に該当する社員のみとなっております。
・利用状況ステータス：利用中、利用制限
　※利用状況ステータスについては＜こちら＞をご参照ください
・在籍状況：入社前、在籍中、休職中、出向中
　※在籍状況ついては＜こちら＞をご参照ください

Employee画面にて承認者を追加する場合、該当社員の「Employeeの公開有無」が「公開」に設定されている必要がございます。※Employeeの公開有無については＜こちら＞をご参照ください

例えば、ワークフローの承認ルート設定で、「直属の上司」を選択すると申請者の1階層上の上司を設定することが可能ですが、「休職」「退職」申請の承認など、直上長だけでは権限規定上充分ではないという場合に、承認者である「直属の上司」によって更に上の階層の「上司」を設定いただけます。

1. Employee（社員画面）の「ワークフロー」タブより、提出されたWF申請を選択します。
※画面右上の「新規申請」ボタンは、申請セットが作成されている場合に表示されます。申請セットの詳細は＜こちら＞をご参照ください。

2. 承認操作を行う前に、ワークフロー詳細画面の右側の「承認ステップの追加」をクリックします。

3. 承認ステップ（次の承認者）を追加して、右下の「登録」をクリックします。（＊は入力必須です）

4. 任意でコメントを入力し、右下の「承認」をクリックすると、手順3で追加した次の承認者にステップが移ります。

WFの承認タイプが「閲覧」の承認者への通知タイミング

WFの承認タイプを「閲覧」で設定した承認者に対する通知タイミングは、以下のようになります。
（以降、承認タイプが「閲覧」の承認者を、「閲覧者」と呼びます。）

承認ステップが「1. 承認 → 2. 閲覧」の場合
ステップ1の承認者が承認操作を行うと、ステップ2の閲覧者に送信される

承認ステップが「1. 閲覧 → 2. 承認」の場合
申請者から申請が行われると、ステップ1の閲覧者と、ステップ2の承認者へ、同時に送信される

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