※掲載内容は 2023/2/14 時点の情報です
概要
被評価者の自己評価の閲覧・保存・提出のそれぞれの操作について、管理者権限のある人事は、本人に代わって操作することができます。
本記事では、人事が代理で被評価者の自己評価の閲覧・保存・提出および、削除をする手順を説明します。
代理操作で評価の閲覧や編集を行なっている場合は、画面上部にメッセージが表示されます。
＜メッセージサンプル＞
詳細
1. 管理画面＞評価期間＞該当の評価期間を選択し、「目標・評価管理」の画面を右にスクロールします。
2. 「自己評価」＞「状態」のカラムをマウスオーバーすると、代理操作画面への遷移ボタンが表示され、「◯◯さん（被評価者）の代理で評価画面を開きます」のメッセージが表示されます。
代理操作画面への遷移ボタンをクリックすると、別タブで目標画面が開きます。
下記のように三点リーダーからも操作出来ます。
ステータスごとの遷移先画面
自己評価のステータスごとの遷移先画面について説明します。
※自己評価のステータスについては＜こちら＞をご確認ください。
未着手
目標の提出後、自己評価を保存も提出もしていない状態です。
「評価」をクリックすることで、自己評価の保存・提出の代理操作ができます。
下書き
自己評価を記入して「保存」をクリックし、下書きの自己評価が保存されている状態です。
「評価を編集」から評価の保存・提出の代理操作ができます。
評価済
評価の提出が完了している状態です。
「評価を編集」から評価の保存・提出の代理操作ができます。
自己評価の削除
自己評価画面の3点リーダーをクリックして「評価を削除」を選択すると、自己評価を削除することができます。
代理操作画面の制限
本人操作画面では、ブルダウンで評価期間を選択できますが、代理操作画面では評価期間を選択することはできません。
アクティビティの更新・「いいね！」の操作
代理操作画面におけるアクティビティの更新・「いいね！」の操作については＜こちら＞をご参照ください。
自己評価提出時のメール・Slackの通知について
通知の設定をしている場合、評価提出時に評価者へメールやSlackで通知が可能です。
代理操作を行った場合も、同様のメッセージが通知されます。
※通知設定については＜こちら＞をご確認ください。
＜メール通知サンプル＞
注意点
- 管理者権限が付与されているユーザーのみ、代理操作が可能です。
※管理者権限の付与については＜こちら＞をご確認ください。