概要
本記事では、スキル管理に必要なマスターデータの一つであるスキルマスターの設定について説明します。
目次
スキルマスターとは
スキルマスターは、社員のスキル情報を更新する際にその基となるスキルに関するマスターデータです。
下記の項目を設定します。
- スキル名
- スキルコード
- 説明
- スキルレベル
スキル名
スキル名は256文字以内で設定します。
スキルコード
スキルを区別するための文字列で、半角英数字のみ使用できます。すでに追加されているスキルと重複できません。
未入力の場合は、システム側で自動的に設定します。
説明
スキルを説明する文字列です。
スキルレベル
スキルで用いるスキルレベルを設定します。
スキルを追加する
スキルレベルが追加されていない場合は、スキルを新たに追加することはできません。
スキルレベルの新規追加は、＜スキルレベルマスターを設定する＞をご参照ください。
1. グローバルナビゲーションのナビメニューから「設定」をクリックする
スキル管理に移動し、画面上部にあるナビメニューの「設定」をクリックすると、スキル管理の設定画面が表示されます。
2. 画面左側にあるサイドメニューから「スキル」をクリックする
画面左側のサイドメニューにある「スキル」をクリックすると、スキルの一覧画面が表示されます。
3. 画面内にある「新規追加」をクリックする
画面内にある「新規追加」をクリックすると、スキルの新規追加画面が表示されます。
4. 画面内の入力項目を埋めて、「保存」をクリックする
画面内にある入力項目を埋めて「保存」をクリックすると、スキルがスキルマスターに追加されます。
スキルを編集する
1. スキルの一覧画面で、編集したいスキル名をクリックする
スキルマスターのリストから、編集したいスキル名をクリックすると、スキルの閲覧画面が表示されます。
該当のスキル名を探す際は、検索フォームにスキル名かスキルコードを入力することで、絞り込むことができます。
2. 画面内にある「編集」をクリックする
画面内にある「編集」をクリックすると、スキルの編集画面が表示されます。
3. 画面内の入力項目で変更したい箇所を編集し、「保存」をクリックする
画面内にある入力項目で変更したい箇所を編集し「保存」をクリックすると、スキルの変更が保存されます。
※既にスキルを基にした社員のスキル情報が更新されている場合は、スキルレベルの変更はできません。
スキルを削除する
削除する対象のスキルがスキルセットに設定されている場合は、削除できません。
1. スキルの一覧画面で、削除したいスキルの右側のメニュー ＞「削除」をクリックする
スキルマスターのリストから、削除したいスキル名の右側にあるメニューを押して、メニューの「削除」をクリックすると、モーダルが表示されます。
2. モーダルで、「削除」ボタンをクリックする
モーダルに表示されているスキル名を確認したのち、「削除」をクリックすると、削除されます。
スキルを削除すると、それを基にした社員のスキル情報も同時に削除されます。
スキルを一括で削除する
削除する対象のスキルがスキルセットに設定されている場合は、削除できません。
1. スキルの一覧画面で、削除したいスキルの左側のチェックボックスをクリックする
スキルマスターのリストから、削除したいスキル名の左側にあるチェックボックスをクリックします。表示されている全ての削除可能なスキルを選択する場合はリストのヘッダーにあるチェックボックスをクリックすると全て選択されます。
一つでもチェックボックスを選択されていると、リストの右上に「一括操作」が表示されます。
2. 「一括操作 > 削除」をクリックする
「一括操作」をクリックすると、メニューが表示されます。メニュー内の「削除」をクリックすると、モーダルが表示されます。
2. モーダルで、「削除」ボタンをクリックする
モーダルに表示されているスキルの件数を確認したのち、「削除」をクリックすると、削除されます。
スキルを削除すると、それを基にした社員のスキル情報も同時に削除されます。
スキルをCSVファイルでまとめて追加する
1. スキルの一覧画面で、「CSVで一括追加」をクリックする
画面内の「CSVで一括追加」をクリックすると、モーダルが表示されます。
2. スキルの一括追加用のCSVテンプレートファイルをダウンロードする
モーダル内の「テンプレート（.csv）のダウンロード」をクリックすると、スキルの一括追加用のCSVテンプレートファイルがダウンロードされます。
3. CSVファイルを開いて、各項目を入力する
テンプレートファイルは、ヘッダーに「スキル名」、「スキルコード」、「説明」、「スキルレベルコード」と記載されています。
各列に、追加したいスキルの情報を入力してください。
設定するスキルレベルコードは、スキルレベルの一覧画面やスキルレベルの詳細画面をご参照ください。すでに追加されているスキルやCSVファイル内で、スキルコードの重複はできません。
CSVファイルで一度にスキルを追加できるのは、1000個までになります。
4. ファイルを選択して、CSVファイルを読み込む
モーダル内の「ファイルを選択」を押して、編集したCSVファイルを選択します。点線の領域内にCSVファイルのドラッグ&ドロップでも、同様の操作になります。
「次へ」をクリックすると、CSVファイルの読み込みが行われ、スキルの一括追加確認画面が表示されます。
5. 画面内の内容を確認して、「保存」をクリックする
画面内に表示されている内容を確認したのち、「保存」をクリックすると、スキルが一括で追加されます。