概要
本記事では、自身が承認者として割り当てられた申請を承認・差戻しを行う方法を説明します。
目次
社員のスキル情報の申請を確認するには
一件でも承認者に割り当てられた申請がある場合、画面上部にあるナビメニューに「承認するスキル」が表示されます。
申請内容を確認する
1. グローバルナビゲーションのナビメニューから「承認するスキル」をクリックする
スキル管理に移動し、画面上部にあるナビメニューの「承認するスキル」をクリックすると、自身が承認者として割り当てられた申請の一覧画面が表示されます。
2. リスト内にある閲覧したい申請の「確認」をクリックする
申請のリストは進行状況別にタブメニューで分けられており、閲覧したい申請の「確認」をクリックすると、申請の詳細閲覧画面が表示されます。
再申請を行なっている場合は、最新の情報が表示されます。再申請以前の情報を表示したい場合は、「○回目」で表示したい回を選択することで表示されます。
申請内容の判定を確認する
申請内容による判定を確認するには
社員のスキル情報による判定をスキルセットの詳細画面で判定が1つ以上設定されている必要があります。
詳しくは、＜スキルセットに判定を設定する＞をご参照ください。
現在、申請の詳細閲覧画面では、進行中・差戻しの申請のみ判定結果を確認できます。
申請の詳細閲覧画面での判定の見方
スキルセット内のカテゴリ列のセル内に判定結果タグが表示されます。
判定表示タグは、カテゴリ内のスキルのレベルによる集計値に対して判定項目に設定された条件に合った名称を表示します。
その申請内容が反映された際に判定結果に変化がある場合は、判定の変更内容が表示されます。
判定表示タグをクリックすると、判定詳細サイドパネルが表示されます。
判定の説明、判定項目の一覧、現在の判定結果、申請内容を含めた判定結果が確認できます。
右上の「判定一覧」をクリックすると、判定一覧モーダルが表示されます。ここにはスキルセットに設定されている判定と現在の判定結果、申請内容を含めた判定結果を一覧で確認できます。
申請を承認する
申請の進行状況が自身が承認者に割り当てられている承認ステップの場合、申請の承認を行うことができます。既に取り下げてある申請は承認することができません。
1. 内容を確認してから任意でコメントを残して「承認」をクリックする
申請内容を確認後、「承認」をクリックすると、承認確認モーダルが表示されます。
承認時に申請者や他の承認者に向けたコメントを残すことができます。
2.モーダル内を確認したのち、「承認」ボタンをクリックする
モーダルに表示されている文言を確認した後に「承認」をクリックすると、申請が承認されます。
承認後は操作が次の承認ステップに移り、後から自身の操作の取り消しを行うことはできません。自身が最後の承認ステップの場合、承認時に申請内容で確定して社員のスキル情報が更新されます。
申請を差し戻す
申請の進行状況が自身が承認者に割り当てられている承認ステップの場合、申請の差戻しを行うことができます。既に取り下げてある申請は差し戻すことができません。
1. 内容を確認してから任意でコメントを残して「差戻し」をクリックする
申請内容を確認後、「差戻し」をクリックすると、差戻し確認モーダルが表示されます。
差戻し時に申請者や他の承認者に向けたコメントを残すことができます。
2.モーダル内を確認した後、「差戻し」ボタンをクリックする
モーダルに表示されている文言を確認した後に「差戻し」をクリックすると、申請が差戻しされます。
差戻し後は操作が申請者に移り、後から自身の操作の取り消しを行うことはできません。