ワークフローを設定する

※ 2025年1月8日リリース予定

概要

本記事では、社員がスキルの更新する際に上長確認や教育担当者の確認など、承認を要するようにできるワークフローの設定について説明します。

目次

• ワークフローとは
• ワークフローを追加する
• ワークフローを編集する
• ワークフローを削除する

ワークフローとは

ワークフローは、スキル情報の更新時に承認を要する経路を表すデータです。

下記の項目を設定します。

• ワークフロー名
• 説明
• 承認ステップ
  
  • ステップ名
• 通知設定

ワークフロー名

ワークフロー名は32文字以内で設定します。

説明

ワークフローを説明する文字列です。

承認ステップ

必要な承認のステップを設定します。最大5個まで設定できます。

ステップ名

ステップ名は32文字以内で設定します。

通知設定

ワークフロー内で行われるアクションによって送信される通知を設定できます。
通知の種類はホームとメールの2種類になります。通知が送られるアクションは以下の5種類です。

詳しくは、＜ワークフローの通知機能について＞をご参照ください。

ワークフローを追加する

1. グローバルナビゲーションのナビメニューから「設定」をクリックする

スキル管理に移動し、画面上部にあるナビメニューの「設定」をクリックすると、スキル管理の設定画面が表示されます。

2. 画面左側にあるサイドメニューから「ワークフロー」をクリックする

画面左側のサイドメニューにある「ワークフロー」をクリックすると、ワークフローの一覧画面が表示されます。

3. 画面内にある「新規追加」をクリックする

画面内にある「新規追加」をクリックすると、ワークフローの新規追加画面が表示されます。

4. 画面内の入力項目を埋めて、「保存」をクリックする

画面内にある入力項目を埋めて「保存」をクリックすると、ワークフローが追加されます。

ワークフローを編集する

1. ワークフローの一覧画面で、編集したいワークフロー名をクリックする

ワークフローのリストから、編集したいワークフロー名をクリックすると、ワークフローの閲覧画面が表示されます。

2. 画面内にある「編集」をクリックする

画面内にある「編集」をクリックすると、ワークフローの編集画面が表示されます。

3. 画面内の入力項目で変更したい箇所を編集し、「保存」をクリックする

画面内にある入力項目で変更したい箇所を編集し「保存」をクリックすると、ワークフローの変更が保存されます。

既にワークフローがスキルセットに設定されている場合は、承認ステップの追加、削除はできません。
また、各承認ステップのステップ名を変更してもすでに提出されている申請のステップ名は変更されません。

ワークフローを削除する

削除する対象のワークフローがスキルセットに設定されている場合は、削除できません。

1. ワークフローの一覧画面で、削除したいワークフローの右側のメニュー > 「削除」をクリックする

ワークフローのリストから、削除したいワークフロー名の右側にあるメニューを押して、メニューの「削除」をクリックすると、モーダルが表示されます。

2. モーダルで、「削除」ボタンをクリックする

モーダルに表示されているワークフロー名を確認したのち、「削除」をクリックすると、削除されます。