※ 2025年1月29日 ホームの通知対象、通知範囲を一部変更しました。
概要
本記事では、ワークフローの通知機能について説明します。
目次
通知について
通知は、用状況ステータスが利用中、または利用制限の社員に向けて配信されます。
利用状況ステータスについては、＜こちら＞をご参照ください。
ワークフローの通知の種類は、ホームとメールの2種類になります。
ホームは、画面左上にあるメニューの中のホーム内にあるリマインダーに通知が配信されます。
リマインダーについては、＜こちら＞をご参照ください。
メールは、社員の認証メールアドレスに向けて通知が配信されます。
認証メールアドレスについては、＜こちら＞をご参照ください。
通知が送られるアクションは以下の5種類です。
| アクション |
通知範囲 |
| 申請提出 | 最初のステップの承認者 |
| 取下げ |
（申請者による場合）対象なし |
| 差戻し | 申請者 |
| 承認（完了以外） | 次ステップにいる承認者 |
| 完了 | 申請者 |
申請提出
申請者が新たにスキル情報の更新申請を行った際に通知が配信されます。
ホーム
最初のステップの承認者宛て
メール（イメージ）
最初のステップの承認者宛て
取下げ
以下の操作が行われた際に通知が配信されます。
- 管理者がスキルセットの閲覧範囲を「全社員に公開」から「管理者のみに公開」に変更した際
- 管理者がスキルセットのワークフロー設定を別のワークフローに変更した際
- 管理者がスキルセットのワークフロー設定を解除した際
ホーム（イメージ）
申請者宛て（管理者による設定変更の場合）
メール（イメージ）
申請者宛て（管理者による設定変更の場合）
差戻し
承認者がスキル情報の更新申請を差し戻した際に通知が配信されます。
ホーム（イメージ）
申請者宛て
メール（イメージ）
申請者宛て
承認（完了以外）
最後の承認ステップ以外の承認者が承認した際に通知が配信されます。
ホーム（イメージ）
次のステップの申請者宛て
次のステップの承認者宛て
メール（イメージ）
次ステップの承認者宛て
完了
最後の承認ステップの承認者が承認した際に通知が配信されます。
ホーム（イメージ）
申請者宛て
メール（イメージ）
申請者宛て