概要
本記事では、社員が自身のスキル情報を更新するため、上司や教育担当者に向けて申請を提出する方法を説明します。
目次
社員のスキル情報を申請するには
社員が自身のスキル情報の更新を申請するには、スキルセットにワークフローを設定の上、全社員へ公開されている必要があります。
詳しくは、＜スキルセットを設定する｜スキルセットにワークフローを設定する＞をご参照ください。
社員のスキル情報を新たに申請する
1. グローバルナビゲーションのナビメニューから「あなたのスキル」をクリックする
スキル管理に移動し、画面上部にあるナビメニューの「あなたのスキル」をクリックすると、社員に公開されているスキルセットの一覧画面が表示されます。
2. リスト内の申請したいスキルセット名をクリックする
スキルセットのリストから、申請したいスキルセット名をクリックすると、スキル情報の閲覧画面が表示されます。
3. 画面内にある「更新」をクリックする
画面内の「更新」を押すと、スキル情報の編集画面が表示されます。
4. 更新する対象のスキルのレベル、備考を編集して、「申請先を選択」をクリックする
画面内にあるスキルのうち、変更したいスキルの項目を編集し、「申請先を選択」をクリックすると、申請先選択モーダルが表示されます。
既に申請済みのスキルは変更することができません。申請内容から変更したい場合は、一度申請を取り下げてから、再度申請する必要があります。
5. 申請先を選択して、「申請」をクリックする
申請先選択モーダル内にある、各ステップの承認者をすべて選択して「申請」をクリックすると、スキル情報の申請が新たに作成されます。申請先の承認者は、利用状況ステータスが利用中、利用制限の社員のみ選択可能です。
利用状況ステータスについては、＜利用状況ステータス＞をご確認ください。
申請の履歴を確認する
一度でも申請を行ったことがあるスキルセットの場合、スキル情報の閲覧画面から申請の履歴を確認できます。
画面右上の「申請履歴を見る」をクリックすると、申請履歴サイドパネルが表示されます。
申請の進行状況別にタブメニューで分けられており、各申請のカードをクリックすると詳細情報が表示されます。
再申請を行なっている場合は、最新の情報が表示されます。再申請以前の情報を表示したい場合は、「○回目」で表示したい回を選択することで表示されます。
差戻しされた申請を再度申請する
差戻しの申請について、申請内容をもとに編集して再申請することができます。再申請を行う際は、申請先は変更できません。申請先を変更したい場合は、一度取り下げてから申請し直してください。
1. スキル情報の閲覧画面で、「申請履歴を見る」をクリックする
画面右上の「申請履歴を見る」をクリックすると、申請履歴サイドパネルが表示されます。
2. 申請履歴サイドパネル内の再申請したい申請の「修正」をクリックする
「差戻し」の申請にある「修正」をクリックすると、スキル情報の編集画面に申請内容が反映されている状態で表示されます。
3. 更新する対象のスキルのレベル、備考を編集して、「再申請」をクリックする
画面内にあるスキルのうち、変更したいスキルの項目を編集して「再申請」をクリックすると、申請の提出時に設定した承認者に向けて、改めて申請が提出されます。
申請を取り下げる
進行中、または差戻しの申請を取り下げることができます。取り下げた申請に対して、承認者は一切の操作ができなくなります。編集中の画面では、取り下げることはできません。
1. スキル情報の閲覧画面で、「申請履歴を見る」をクリックする
画面右上の「申請履歴を見る」をクリックすると、申請履歴サイドパネルが表示されます。
2. 申請履歴サイドパネル内の取り下げたい申請の「取下げ」をクリックする
進行中・差戻しの申請にある「取下げ」をクリックすると、モーダルが表示されます。
2. モーダルで、「取下げ」ボタンをクリックする
モーダルに表示されている文言を確認した後、「取下げ」をクリックすると、申請が取り下げられます。