スキルセットを設定する – HRMOSタレントマネジメント

概要

本記事では、スキル管理で取り扱うスキルセットの設定について説明します。

スキルセットは、社員の役職や職種などの属性ごとにスキルを体系的に組み合わせたものになります。スキルを最大5段階までの階層構造でカテゴライズすることができます。
スキルセットは、作成時に管理者のみが確認することができ、公開設定を変更することで社員全体に公開されます。

下記の項目を設定します。

スキルセット名は32文字以内で設定します。

カテゴリ1を最上位階層として、最大5段階でスキルのカテゴリを設定します。

カテゴリ名は256文字以内で設定します。

スキルセット内でカテゴリを区別するための文字列で、半角英数字のみ使用できます。同じスキルセット内でカテゴリコードを重複できません。

スキルセットが公開される範囲を設定します。設定には「管理者のみに公開」と「全社員に公開」があります。

新規で追加されたスキルセットはデフォルトで「管理者のみに公開」が設定されます。

スキルが追加されていない場合は、スキルセットを新たに追加することはできません。
スキルの新規追加は、＜スキルマスターを設定する＞をご参照ください。

スキル管理に移動し、画面上部にあるナビメニューの「設定」をクリックすると、スキル管理の設定画面が表示されます。

画面内にある「CSVで新規追加」をクリックすると、モーダルが表示されます。

モーダル内の「テンプレート（.csv）のダウンロード」をクリックすると、スキルセットの新規追加用のCSVテンプレートファイルがダウンロードされます。

テンプレートファイルは、ヘッダーに「カテゴリ1名」、「カテゴリ1コード」、「カテゴリ2名」、「カテゴリ2コード」、「カテゴリ3名」、「カテゴリ3コード」、「カテゴリ4名」、「カテゴリ4コード」、「カテゴリ5名」、「カテゴリ5コード」、「スキルコード」と記載されています。

各列に、新規追加したいスキルセットの情報を入力してください。
設定するスキルコードは、スキルの一覧画面やスキルレベルの詳細画面を参照してください。CSVファイル内で、スキルコードの重複はできません。

1つのスキルセットに設定できるスキルは、300個までになります。

新たに追加するスキルセット名を入力し、モーダル内の「ファイルを選択」を押して、編集したCSVファイルを選択します。点線の領域内にCSVファイルのドラッグ&ドロップでも、同様の操作になります。

「次へ」をクリックすると、CSVファイルの読み込みが行われ、スキルセットの新規追加確認画面が表示されます。

画面内に表示されている内容を確認したのち、「保存」をクリックすると、スキルセットが追加されます。

スキルセットのリストから、変更したいスキルセット名をクリックすると、スキルセットの閲覧画面が表示されます。

画面右上にある3点リーダーアイコンをクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。
そのメニュー内の「CSVエクスポート」をクリックすると、現在の階層構造を表したCSVファイルがダウンロードされます。

※ 各項で=, +, -, @, \t, \rのいずれかが文字列の先頭にある場合、先頭に'（シングルクォーテーション）を追加されます。

CSVファイル内の変更したい箇所を編集してください。
設定するスキルコードは、スキルの一覧画面やスキルレベルの詳細画面を参照してください。CSVファイル内で、スキルコードの重複はできません。

1つのスキルセットに設定できるスキルは、300個までになります。