概要
本記事では、スキル管理で取り扱うスキルセットの設定について説明します。
目次
- スキルセットとは
- スキルセットを追加する
- スキルセットの階層構造を上書きで更新する
- スキルセットの公開設定を変更する
- スキルセットにワークフローを設定する
- 社員へ表示する項目を設定する
- スキルセット名を変更する
- スキルセットを削除する
スキルセットとは
スキルセットは、社員の役職や職種などの属性ごとにスキルを体系的に組み合わせたものになります。スキルを最大5段階までの階層構造でカテゴライズすることができます。
スキルセットは、作成時に管理者のみが確認することができ、公開設定を変更することで社員全体に公開されます。
下記の項目を設定します。
- スキルセット名
- カテゴリ1 ~ 5
- カテゴリ名
- カテゴリコード
- 公開設定
スキルセット名
スキルセット名は32文字以内で設定します。
カテゴリ1 ~ 5
カテゴリ1を最上位階層として、最大5段階でスキルのカテゴリを設定します。
カテゴリ名
カテゴリ名は256文字以内で設定します。
カテゴリコード
スキルセット内でカテゴリを区別するための文字列で、半角英数字のみ使用できます。同じスキルセット内でカテゴリコードを重複できません。
公開設定
スキルセットが公開される範囲を設定します。設定には「管理者のみに公開」と「全社員に公開」があります。
新規で追加されたスキルセットはデフォルトで「管理者のみに公開」が設定されます。
スキルセットを追加する
スキルが追加されていない場合は、スキルセットを新たに追加することはできません。
スキルの新規追加は、<スキルマスターを設定する>をご参照ください。
1. グローバルナビゲーションのナビメニューから「設定」をクリックする
スキル管理に移動し、画面上部にあるナビメニューの「設定」をクリックすると、スキル管理の設定画面が表示されます。
2. スキルセットの一覧画面にある「CSVで新規追加」をクリックする
画面内にある「CSVで新規追加」をクリックすると、モーダルが表示されます。
3. スキルセットの新規追加用のCSVテンプレートファイルをダウンロードする
モーダル内の「テンプレート(.csv)のダウンロード」をクリックすると、スキルセットの新規追加用のCSVテンプレートファイルがダウンロードされます。
4. CSVファイルを開いて、各項目を入力する
テンプレートファイルは、ヘッダーに「カテゴリ1名」、「カテゴリ1コード」、「カテゴリ2名」、「カテゴリ2コード」、「カテゴリ3名」、「カテゴリ3コード」、「カテゴリ4名」、「カテゴリ4コード」、「カテゴリ5名」、「カテゴリ5コード」、「スキルコード」と記載されています。
各列に、新規追加したいスキルセットの情報を入力してください。
設定するスキルコードは、スキルの一覧画面やスキルレベルの詳細画面を参照してください。CSVファイル内で、スキルコードの重複はできません。
1つのスキルセットに設定できるスキルは、300個までになります。
5. スキルセット名を入力し、ファイルを選択して、CSVファイルを読み込む
新たに追加するスキルセット名を入力し、モーダル内の「ファイルを選択」を押して、編集したCSVファイルを選択します。点線の領域内にCSVファイルのドラッグ&ドロップでも、同様の操作になります。
「次へ」をクリックすると、CSVファイルの読み込みが行われ、スキルセットの新規追加確認画面が表示されます。
6. 画面内の内容を確認して、「保存」をクリックする
画面内に表示されている内容を確認したのち、「保存」をクリックすると、スキルセットが追加されます。
スキルセットの階層構造を上書きで更新する
1. スキルセットの一覧画面で、変更したいスキルセット名をクリックする
スキルセットのリストから、変更したいスキルセット名をクリックすると、スキルセットの閲覧画面が表示されます。
2. 画面右上にある3点リーダーアイコンのメニュー>「CSVエクスポート」をクリックする
画面右上にある3点リーダーアイコンをクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。
そのメニュー内の「CSVエクスポート」をクリックすると、現在の階層構造を表したCSVファイルがダウンロードされます。
※ 各項で=, +, -, @, \t, \rのいずれかが文字列の先頭にある場合、先頭に'(シングルクォーテーション)を追加されます。
3. CSVファイルを開いて、各項目を入力する
CSVファイル内の変更したい箇所を編集してください。
設定するスキルコードは、スキルの一覧画面やスキルレベルの詳細画面を参照してください。CSVファイル内で、スキルコードの重複はできません。
1つのスキルセットに設定できるスキルは、300個までになります。
4. 3点リーダーアイコンのメニュー>「CSVでスキルセットを上書き」をクリックする
メニュー内の「CSVでスキルセットを上書き」をクリックすると、モーダルが表示されます。
5. スキルセット名を入力し、ファイルを選択して、CSVファイルを読み込む
モーダル内の「ファイルを選択」を押して、編集したCSVファイルを選択します。点線の領域内にCSVファイルのドラッグ&ドロップでも、同様の操作になります。
「次へ」をクリックすると、CSVファイルの読み込みが行われ、スキルセットの更新確認画面が表示されます。
6. 画面内の内容を確認して、「保存」をクリックする
画面内に表示されている内容を確認したのち、「保存」をクリックすると、スキルセットが上書き保存されます。
スキルセットの公開設定を変更する
※ 2025年10月16日リリース予定
1. スキルセットの一覧画面で、変更したいスキルセット名をクリックする
スキルセットのリストから、変更したいスキルセット名をクリックすると、スキルセットの閲覧画面が表示されます。
2. 画面内のタブメニューの「設定」をクリックする
画面内のタブメニューの「設定」をクリックすると、スキルセットに関する設定タブページが表示されます。
3. 公開設定の編集ボタンをクリックする
画面内の公開設定の「編集」をクリックすると、公開設定モーダルが表示されます。
4. モーダル内の設定を変更して、保存ボタンをクリックする
各項目の設定を変更して、「保存」をクリックすると公開設定が変更されます。
あなたのスキル・承認するスキルを「全社員に公開」から「管理者のみに公開」へ変更する際は、インフォメーションが表示されます。ワークフローが設定されている場合、現在設定されているワークフローでの申請・承認は取り消され、一切の操作ができなくなります。モーダル内に表示されている内容を確認したのち、あなたのスキル・承認するスキルを「非公開」にして保存をクリックと、変更が行われます。
スキルマップを「非公開」から「組織長に公開」へ変更すると、CORE上で設定されている組織長(または部下情報の権限保有者)に向けてスキルマップが公開されます。
スキルセットにワークフローを設定する
※ 2025年10月16日リリース予定
社員がスキル情報を更新する際に承認を要するようにするには、事前に追加したワークフローをスキルセットに設定する必要があります。
ワークフローの追加については、<ワークフローを設定する|ワークフローを追加する>をご参照ください。
1. スキルセットの一覧画面で、変更したいスキルセット名をクリックする
スキルセットのリストから、変更したいスキルセット名をクリックすると、スキルセットの閲覧画面が表示されます。
2. 画面内のタブメニューの「設定」をクリックする
画面内のタブメニューの「設定」をクリックすると、スキルセットに関する設定タブページが表示されます。
3. 公開設定の編集ボタンをクリックして、
画面内のワークフロー設定の「編集」をクリックすると、ワークフロー設定モーダルが表示されます。
4. ワークフローを変更して、保存ボタンをクリックする
ワークフローを選択して、「保存」をクリックするとワークフローが変更されます。
既に設定されているところから別のワークフローを設定する、またはワークフローを解除する際は、確認のためのインフォメーションが表示されます。モーダル内に表示されている内容を確認したのち、「ワークフローを変更(ワークフローを解除)」をクリックと、変更が行われます。
ワークフローを変更・解除を行った際、現在設定されているワークフローでの申請・承認は取り下げられ、一切の操作ができなくなります。
社員へ表示する項目を設定する
※ 2025年10月16日リリース予定
社員が自身のスキル情報を閲覧・更新する際や承認者が申請を承認する際に画面上に表示される項目を設定することができます。
画面上に表示できる項目は以下です。
- スキルレベル
- 点数
- 習得済み
- 判定
- 集計方法・集計値
- 判定項目
- 条件
- 点数
1. スキルセットの一覧画面で、変更したいスキルセット名をクリックする
スキルセットのリストから、変更したいスキルセット名をクリックすると、スキルセットの閲覧画面が表示されます。
2. 画面内のタブメニューの「設定」をクリックする
画面内のタブメニューの「設定」をクリックすると、スキルセットに関する設定タブページが表示されます。
2. 表示項目設定の編集ボタンをクリックする
画面内の「表示項目設定」をクリックすると、表示項目設定モーダルが表示されます。
3. モーダル内の各項目の設定を変更し、保存ボタンをクリックする
各項目の表示設定を変更し「保存」をクリックすると、表示項目設定が更新されます。
スキルレベルの点数、判定の集計結果・集計値、判定項目の条件の全てを「表示する」にした場合、社員がスキルを更新する際に集計結果や判定結果を即時に確認できるようになります。
スキルセット名を変更する
1. スキルセットの一覧画面で、変更したいスキルセット名をクリックする
スキルセットのリストから、変更したいスキルセット名をクリックすると、スキルセットの閲覧画面が表示されます。
2. 画面内のペンアイコンをクリックする
画面内のペンアイコンをクリックすると、モーダルが表示されます。
3. モーダル内のスキルセット名を編集し、「保存」をクリックする
モーダル内のスキルセット名を編集し「保存」をクリックすると、スキルセット名の変更が保存されます。
スキルセットを削除する
削除する対象のスキルセットの公開設定が「全社員に公開」に設定されている場合は、削除できません。
また、スキルセットを削除した場合、スキルセットの回答履歴と申請履歴が削除されます。
1. スキルセットの一覧画面で、削除したいスキルセットの右側のメニュー>「削除」をクリックする
スキルセットのリストから、削除したいスキルセット名の右側にあるメニューを押して、メニューの「削除」をクリックすると、モーダルが表示されます。
2. モーダル内を確認したのち、「削除」ボタンをクリックする
モーダルに表示されているスキルセット名を確認したのち、「削除」をクリックすると、削除されます。