ファイルエクスポート（1:N 複数レコード型）

誰がこの機能を使用することができますか？
管理者／一部の権限グループ

概要

この記事では、HRMOS COREに登録済みのデータのうち、複数レコード型（特定日付＝適用日において、「社員」と「レコード」が1:Nとなる情報）の履歴データをファイル出力する方法をご説明します。

登録済みの複数レコード型データの編集を行う際に必要な「ID」の出力もこちらから対応可能です。 
なお、出力したファイルは、データを編集してCSVインポートファイルとして使用することも可能です。

※単一レコード型のデータの出力方法は＜こちら＞をご参照ください。
※単一レコード型・複数レコード型の概要や違いについては、＜こちら＞をご覧ください。

目次

履歴データの出力方法は、以下の2パターンがあります。
・データセットから出力する
・「社員履歴のエクスポート」から出力する

データセットから出力する

1. Admin（管理画面）にて「社員リスト」タブを開きます。

2. 「全社員」をクリックし、データセット右上の をクリックします。

3. データセットの作成手順「①名称の登録」では任意のデータセット名を入力し、右下の「次の画面へ」をクリックします。
※作成した条件は、こちらで入力した名称にてデータセット一覧に追加されます。

4. 「②検索条件の登録」では、任意の条件を設定して「次の画面へ」をクリックします。
※この画面は、条件を登録せずにスキップできます。

5. 「③表示フィールドの登録」では、出力したい項目を選択して「次の画面へ」をクリックします。

※2023年7月27日のアップデート以前は、複数レコード型のセクションと、他のセクションを組み合わせて表示すると、社員別で最新レコード（1レコード）のみ表示されていました。 アップデート以降は、複数レコード型と他のセクションを組み合わせて表示した際、すべてのレコードが表示されるようになりました。

6. 「④フィールドの並び順」では、「③表示フィールドの登録」にて選択した項目をフィールド単位で並び替え可能です。
必要に応じてドラッグ&ドロップして並び替え、右下の「登録」をクリックすると設定完了です。

7. 作成したデータセットが社員一覧に表示されます。この画面では、履歴データのうち、現在適用されているデータが表示されます。画面右上の をクリックし、「.csv」または「.xlsx」を選択してファイルを出力します。
※複数レコード型データを編集する際に必要な「ID」情報を出力する場合は、「.csv(インポート用)」を選択して出力してください。

 

「社員履歴のエクスポート」から出力する

データセットからの抽出は、現在適用されているデータのみ出力可能ですが、「社員履歴のエクスポート」からは、指定した対象期間内に適用されていた全ての履歴を出力することができます。

1. Admin（管理画面）にて「社員リスト」タブを開きます。
社員一覧右上の「社員の操作」から「社員履歴のエクスポート」をクリックします。

2. 社員履歴のエクスポート画面にて、履歴を出力したいセクション、対象期間、対象社員を選択します。
右下の「実行」をクリックすると、指定した対象期間内に適用されていた全ての履歴がCSVファイルに出力されます。
機能について詳しくは、社員履歴（セクション単位）をCSVエクスポートする をご確認ください。

3. 出力したファイルは、インポートファイルとして利用可能です。
ただし、複数レコード型データの場合、「ID」が正常に出力されるようファイルを開く必要があります。詳しくは、記事＜ID情報を含むCSVファイルの開き方＞をご参照ください。
※インポートファイルとして利用する場合は、ファイル保存時に必ずファイル拡張子を.csv形式に戻してください。

＜注意事項＞
「会社」タブ ＞「データモデル」にてカスタム作成した複数レコード型データについて、"ソートの設定" をしている場合は、エクスポートしたファイルに「並び順」の項目が表示されません。この場合、「並び順」の項目は追加せずにそのままインポートしてください。

標準提供している複数レコード型データ一覧

※HRMOS目標・評価やHRMOS 360°フィードバックから、HRMOS COREへデータ保存をすると、カテゴリ/セクションが自動で追加・表示されます。