誰がこの機能を使用することができますか？
管理者
概要
カスタム通知にて、入社・退職セクションが登録されたタイミングで、担当社員へ通知する際の設定方法を説明します。
管理者以外のアカウントが設定内容の閲覧や編集を行う場合は、Admin権限グループの設定において、「カスタム通知設定」に対する閲覧・編集権限の付与が必要です。詳細は＜こちら＞を参照ください。
目次
詳細
1. Admin＞会社タブ＞カスタム通知設定をクリックします。2. 画面右上の「＋」ボタン、もしくは1件も作成していない場合は「カスタム通知を作成」をクリックします。
3. 「通知名」の設定とトリガーとなる「条件」、「セクション」を選択します。
ここでは、以下のように設定します。
通知名：入社・退職セクションの更新
条件：指定のセクションが更新されたら
セクション：業務情報＞入社・退職
4. 「絞り込み」の設定をします。
雇用形態区分と在籍状況のステータスのそれぞれについて、対象に含まない項目のチェックを外し、対象とする範囲の絞り込みを行います。
5. 「通知」の設定をします。
通知手段：「メール」または「Slack」を選択します。
※Slackを選択するためには、事前にSlack連携の設定が必要です。
通知先社員：社員コード、または氏名（部分一致）で通知する社員を選択します。
※本人に対しても通知を行う場合は、「トリガー対象の社員に通知する」にチェックを付けます。
通知先メーリングリスト：メーリングリストのアドレスを入力します。
6. 通知文面の設定をします。
デフォルトで、トリガー対象に設定した社員の社員コード・氏名・トリガーに設定したセクションのURLが反映しています。必要に応じて編集してください。
7.「保存」をクリックすると設定が完了し、作成したカスタム通知が有効になります。
補足
退職日が更新された際にのみ通知を行いたい場合は、カスタム項目にて「退職日」のみを管理し、トリガー対象としてください。
この場合の手順は、大きく分けて２つのステップに分かれます。
1.カスタム項目を作成する
2.カスタム通知を設定する
1.カスタム項目を作成する
1. Admin（管理画面）にて「会社」タブ ＞「データモデル」をクリックします。
2. 社員情報＞業務情報 を開きます。
3.一番下までスクロールし、「セクションの登録」をクリックします。
4. セクションの登録画面にて項目を入力し、右下の「保存」をクリックすると、選択した親カテゴリの配下にセクションが登録されます。（ ● は入力必須項目となります）
5. 登録したセクション右上の をクリックし、フィールドを追加します。
6. フィールドの登録画面にて項目を入力し、右下の「保存」をクリックすると、フィールドが登録されます。（ ● は入力必須項目となります）
フィールドのタイプは必ず「テキスト（日付）」をご選択ください。
カスタム項目の作成方法は、＜こちら＞をご参照ください。
2.カスタム通知を設定する
1. Admin＞会社タブ＞カスタム通知設定をクリックします。
2. 画面右上の「＋」ボタン、もしくは1件も作成していない場合は「カスタム通知を作成」をクリックします。
3. 「通知名」の設定とトリガーとなる「条件」、「フィールド」と「タイミング」を選択します。
ここでは、以下のように設定します。
通知名：退職日の通知
条件：指定のセクションが更新されたら
対象：業務情報 ＞退職日管理
4. 「絞り込み」の設定をします。
雇用形態区分と在籍状況のステータスのそれぞれについて、対象に含まない項目のチェックを外し、対象とする範囲の絞り込みを行います。
5. 「通知」の設定をします。
通知手段：「メール」または「Slack」を選択します。
※Slackを選択するためには、事前にSlack連携の設定が必要です。
通知先社員：社員コード、または氏名（部分一致）で通知する社員を選択します。
※本人に対しても通知を行う場合は、「トリガー対象の社員に通知する」にチェックを付けます。
通知先メーリングリスト：メーリングリストのアドレスを入力します。
6. 通知文面の設定をします。
デフォルトで、トリガー対象に設定した社員の社員コード・氏名・トリガーに設定したセクションのURLが反映しています。必要に応じて編集してください。
7.「保存」をクリックすると設定が完了し、作成したカスタム通知が有効になります。