誰がこの機能を使用することができますか？
管理者
概要
カスタム通知にて、契約社員の更新日を担当社員へ通知する際の設定手順を説明します。
管理者以外のアカウントが設定内容の閲覧や編集を行う場合は、Admin権限グループの設定において、「カスタム通知設定」に対する閲覧・編集権限の付与が必要です。詳細は＜こちら＞を参照ください。
詳細
以下、例として、契約社員の更新日を担当社員へ1週間前に通知する設定を行います。
1. Admin＞会社タブ＞カスタム通知設定をクリックします。
2. 画面右上の「＋」ボタン、もしくは1件も作成していない場合は「カスタム通知を作成」をクリックします。
3. 「通知名」の設定とトリガーとなる「条件」、「フィールド」と「タイミング」を選択します。
ここでは、以下のように設定します。
通知名：契約社員の更新日一週間前
条件：指定の日付フィールドに応じて
フィールド：業務情報＞雇用条件＞終了日
タイミング：日付を指定 7日前
4. 「絞り込み」の設定をします。
雇用形態区分と在籍状況のステータスのそれぞれについて、対象に含まない項目のチェックを外し、対象とする範囲の絞り込みを行います。
ここでは、以下のように設定します。
雇用形態区分：契約社員
在籍状況：在籍中、休職中、出向中
5. 「通知」の設定をします。
通知手段：「メール」または「Slack」を選択します。
※Slackを選択するためには、事前にSlack連携の設定が必要です。
通知先社員：社員コード、または氏名（部分一致）で通知する社員を選択します。
※本人に対しても通知を行う場合は、「トリガー対象の社員に通知する」にチェックを付けます。
通知先メーリングリスト：メーリングリストのアドレスを入力します。
6. 通知文面の設定をします。
デフォルトで、トリガー対象に設定した社員の社員コード・氏名・トリガーに設定したセクションのURLが反映しています。必要に応じて編集してください。
7.「保存」をクリックすると設定が完了し、作成したカスタム通知が有効になります。