誰がこの機能を使用することができますか？
管理者
概要
カスタム通知にて、資格の有効期限を担当社員へ通知する際の設定手順を説明します。
管理者以外のアカウントが設定内容の閲覧や編集を行う場合は、Admin権限グループの設定において、「カスタム通知設定」に対する閲覧・編集権限の付与が必要です。詳細は＜こちら＞を参照ください。
詳細
以下、例として、資格の有効期限が切れる1ヶ月前に担当社員へ通知する設定を行います。
1. Admin＞会社タブ＞カスタム通知設定をクリックします。
2. 画面右上の「＋」ボタン、もしくは1件も作成していない場合は「カスタム通知を作成」をクリックします。
3. 「通知名」の設定とトリガーとなる「条件」、「フィールド」と「タイミング」を選択します。
ここでは、以下のように設定します。
通知名：資格の有効期限切れ1か月前通知
条件：指定の日付フィールドに応じて
フィールド：経歴・資格＞資格＞失効日
タイミング：日付を指定 1ヶ月前
4. 「絞り込み」の設定をします。
雇用形態区分と在籍状況のステータスのそれぞれについて、対象に含まない項目のチェックを外し、対象とする範囲の絞り込みを行います。
ここでは、以下のように設定します。
雇用形態区分：契約社員
在籍状況：在籍中、休職中、出向中
5. 「通知」の設定をします。
通知手段：「メール」または「Slack」を選択します。
※Slackを選択するためには、事前にSlack連携の設定が必要です。
通知先社員：社員コード、または氏名（部分一致）で通知する社員を選択します。
※本人に対しても通知を行う場合は、「トリガー対象の社員に通知する」にチェックを付けます。
通知先メーリングリスト：メーリングリストのアドレスを入力します。
6. 通知文面の設定をします。
デフォルトで、トリガー対象に設定した社員の社員コード・氏名・トリガーに設定したセクションのURLが反映しています。必要に応じて編集してください。7.「保存」をクリックすると設定が完了し、作成したカスタム通知が有効になります。
＜応用＞
トリガーとなるフィールドを以下に設定することで、同様に期限切れを知らせる通知を行えます。
・社会保険・税金＞外国籍＞満了年月日
・社会保険・税金＞障がい者＞有効期限 など