個人コンディションサーベイレポート

誰がこの機能を使用することができますか？
管理者

概要

個人コンディションサーベイでは、以下のレポートを確認できます。

【レポート】
・全体の回答率
・回答進捗（日数ごと）
・回答分布の変化

【組織サマリ】
・部署ごとの回答対象者
・部署ごとの回答率
・部署ごとの従業員の回答結果一覧
・部署ごとの従業員の回答結果推移

【個人の回答結果】
・特定の従業員の回答結果推移を確認する

詳細

レポート

①「全体の回答率」
「個人コンディションサーベイ」 > 「サーベイ一覧」から「回収中」または「終了」されたサーベイをクリックすると、「全体の回答率」/「回答進捗（日数ごと）」を閲覧できます。

全体の回答率は、円グラフで確認できます。
※前回実施した個人コンディションサーベイが存在する場合は、回答率の前回比も表示されます。

②回答進捗
日ごとの回答進捗を確認できます。
前回実施した個人コンディションサーベイが存在する場合は、前回の回答進捗も表示されます。
※1.  配布日を含めて、10日間分を表示します。
※2. 削除された個人コンディションサーベイは、前回比における比較対象にはなりません。
 

③回答分布
回答分布の変化を確認できます。
※1. 前回実施した個人コンディションサーベイが存在する場合は、前回の回答分布も表示されます。
※2. 右上のプルダウンから「Q1.やりがい/Q2.職務遂行」の切り替えが可能です。

 

マウスオーバーで割合を閲覧することができます。

組織サマリ

①部署ごとの回答対象者
「個人コンディションサーベイ」 > 「サーベイ一覧」から「回収中」または「終了」のサーベイから「組織サマリ」をクリックすると、部署ごとの回答対象者の数や回答率を閲覧できます。

②部署ごとの回答率
回答対象者のうち、回答を提出した人数の割合が整数で表示されます。
・80%以上の場合、「良好」判定となり、セルが緑色になります
・50%以下の場合、「要注意」判定となり、セルが赤色になります
・これらの基準は上部の「?」アイコンにマウスオーバーすることで確認できます

③部署ごとの従業員の回答結果一覧
「組織サマリ」 > 該当の組織をクリックします。

組織ごとのレポートとして、回答率・アラート率の変化・コンディション分析が確認できます。

アラート率の変化については＜こちら＞をご確認ください。
コンディション分析の詳細については＜こちら＞をご確認ください。

④部署ごとの従業員の回答結果推移
メンバー回答タブをクリックすると、「回答状況」「コンディション」「アラート」「各質問への回答と前回比」「メモの有無」を確認することができます。

メンバー
選択した部署およびその子部署に在籍するメンバーが表示対象です。
※在籍は、個人コンディションサーベイの作成時に選択した「参照する従業員情報」の時点においての情報に基づきます。
また、メンバーの顔写真、氏名、所属組織が表示されます。

回答状況
「提出済」または「未回答」と表示されます。

コンディション
回答済のメンバーを以下4つのコンディション(または判断不可)に分類します。

コンディション分析の詳細については＜こちら＞をご確認ください。

アラート
メンバーの回答状況や回答内容をもとに「警戒」「注意」「情報」に分類します。
アラートの詳細については＜こちら＞をご確認ください。

コンディション質問
Q1,2に対するメンバーの回答は0〜4までの数値または未回答を表す「-」で表示されます。Q3は記述があった場合のみ「記述有」と表示されます。
※「異動/入社直後で現時点では判断できない」と回答した方は0が表示され、未回答とは区別されます。
※過去に回答経験がある場合は、前回回答した数値との差分を矢印アイコン(↑↓)とともに表示します。前回と差分がない／初めて配布される／前回未回答の場合には、差分は表示されません。

メモ
人事または組織長が各メンバーの回答に対してメモを残した場合に、メモの件数が表示されます。
メモの詳細については＜こちら＞をご確認ください。

特定の従業員の回答結果推移を確認する

「メンバー回答一覧」 > 該当の従業員 > 詳細をクリックします。

該当の従業員について、現在および過去の個人コンディションサーベイでの回答結果を閲覧することができます。
＜回答内容タブ＞

コンディション、アラート、質問と回答、およびメモが表示されます。

＜履歴タブ＞
コンディション質問
選択式質問の回答結果推移をグラフで閲覧できます。
表示中の個人コンディションサーベイを含めて、過去12回分の回答結果が表示されます。
※Q1とQ2が同じ数値の場合、Q2(オレンジ線)のみが表示されます。

過去の結果
表示中の個人コンディションサーベイが配布された年で結果が一覧化され、コンディション・回答結果・アラート・メモを閲覧できます。右上のプルダウンメニューで選択された年を切り替え可能です。
同一月に2回以上実施されている場合は、年月末尾に「-2」などのプレフィックスが付与されます。