概要
「組織長」は、個人コンディションサーベイの各メンバーの回答に対して、メモを残すことができます。
また、各メンバーの過去の個人コンディションサーベイの回答結果に対して残されたコメントを閲覧することができます。
※1. 「組織長」はHRMOS COREの組織図において、各部署の組織長に設定されている社員です。
組織長については＜こちら＞をご確認ください。
※2. HRMOS COREにおける「部下情報の権限保有者」は、「組織長」には該当しません。
部下情報の権限保有者については＜こちら＞をご確認ください。
＜画面イメージ＞
メモについて
以下の3つのいずれかの権限をもつ人事、およびHRMOS COREにおける組織長のみ、メモの投稿、および入力されたメモの内容を閲覧することができます。
1. Admin（管理者）権限の保有者
2.個人コンディションサーベイの「レポートの閲覧」にて、閲覧権限（権限管理については、こちらのページをご確認ください）保有者
※「対象となるサーベイの回答対象者になっている従業員の所属している部署」が閲覧範囲として1つ以上選択されている必要があります
3. Admin権限において、個人コンディションサーベイの「 個人名を特定できる回答結果CSVのエクスポート」において、閲覧権限を保有
※「対象となるサーベイの回答対象者になっている従業員の所属している部署」が閲覧範囲として1つ以上選択されている必要があります
Admin（管理者）権限の詳細については、こちらのページをご確認ください。
詳細
メモは、以下のページから投稿・閲覧が可能です。
・部署結果ページ
・個人回答ページ
・履歴ページ
部署結果ページ
1. ログイン ＞ 個人コンディションサーベイ ＞ メンバーの回答結果タブから、「回収中」「終了」の個人コンディションサーベイをクリックし、結果を閲覧したい部署を選択します。
部署選択後、「メンバー回答一覧タブ」をクリックします。
2. 該当の社員のメモ をクリックすると、メモが表示されます
個人回答ページ
1. ログイン ＞ 個人コンディションサーベイ ＞ メンバーの回答結果タブから、「回収中」「終了」の個人コンディションサーベイをクリック後、「組織サマリタブ」から結果を閲覧したい部署を選択します。
部署選択後、「メンバー回答一覧タブ」のメンバー回答一覧ページから、閲覧したいメンバーをクリックします。
2. 該当の社員のメモ をクリックすると、メモが表示されます。
履歴ページ
1. ログイン ＞ 個人コンディションサーベイ ＞ メンバーの回答結果タブから、「回収中」「終了」の個人コンディションサーベイを選択し、「結果を閲覧したい部署をクリックします。
メンバー回答一覧タブ ＞ メンバー回答一覧ページ ＞閲覧したいメンバーの回答内容タブ展開後、履歴タブをクリックします。
2. 該当の社員のメモ をクリックすると、メモが表示されます
自身のメモと他者のメモについて
| 自身の登録したメモ | 他者の登録したメモ |
＜メモの削除について＞
三点リーダからメモの削除が可能です。
「投稿を削除します。削除するともとに戻せません。よろしいですか？」と表示されます。
「削除」をクリックし「投稿を削除しました」と表示がされ、メモが削除されます。
注意点
個人コンディションサーベイのステータスが「回収中」または「終了」の場合、メモを投稿することが可能です。
人事側の操作については、こちらのページを参照ください。