個人コンディションサーベイの詳細な権限設定を行う

誰がこの機能を使用することができますか？
管理者

概要

個人コンディションサーベイにおいて、管理画面における権限グループを作成し、各メンバーごとに紐付けることで詳細な権限設定を行うことができます。

権限グループには、以下の権限が設定できます。

活用例

・HRBPの方に「○○（サーベイの名称）」の個人コンディションサーベイの◯◯部門のサーベイ結果を閲覧できる権限を付与する
・人事部のオペレーターに、個人コンディションサーベイの「サーベイ操作 > 作成 」の権限を付与する　

目次

• 権限グループを作成する
• 権限グループに社員を設定する
• 権限グループを一覧画面で確認する
• 権限グループの詳細画面でメンバー情報を確認する
• 権限グループの権限を編集する
• 権限グループ名を編集する・権限グループを削除する
• レポート閲覧の権限が付与されているメンバーの権限範囲を管理する
• レポート閲覧の権限が付与されているメンバーの権限範囲の詳細を選択する
• いずれかの管理機能権限を付与されているメンバーに「管理画面」を表示する
• レポートからCSVエクスポートを行う
• 組織サマリ ＞ 特定の部署からCSVエクスポートを行う
• 注意点

権限グループを作成する

管理画面 ＞ 共通設定 ＞ 権限設定 ＞ 権限グループ ＞ 新規権限グループ作成

1. 「新規権限グループ作成」にて、グループを作成します。

2. 権限グループ名を入力して、「保存」をクリックします。
※グループ名の最大文字数は50文字です。グループ名は重複して登録できます。

3. 下記の画面が表示されます。
作成したグループに社員を設定するため左上の「権限設定」をクリックします。

権限グループに社員を設定する

4. 左上の「社員」タブをクリックします。

5. 社員一覧が表示されます。

6. 設定する社員の右側空白にカーソルをあてると鉛筆マークが表示されるので、クリックします。

7. プルダウンより、作成したグループを選択し、「保存」をクリックします。

8. 該当の社員に、選択した権限グループが適用されます。

9. 権限を外したい場合などは「未設定」を選択して保存をクリックすることで、設定した権限を外すことができます。

権限グループを一覧画面で確認する

管理画面 ＞ 共通設定 ＞ 権限設定 ＞ 権限グループ

1. 作成済みの権限グループを一覧画面で確認することができます。
【閲覧できる情報】
　①権限グループの名前
　②権限グループに割り当てられているユーザのアバター及びその氏名
　　・アバターアイコンは5名まで表示、以降は「＋」で表示されます
　　・アバターアイコンをクリックすると名前が上部に表示されます
　③権限グループに割り当てられている人数
　　

権限グループの詳細画面でメンバー情報を確認する

2. 権限グループの一覧から、確認したいグループをクリックします。

3.グループに権限設定されたメンバー一覧が確認できます。　　　　　　　　　　　　　　　　　

権限グループの権限を編集する

管理画面 ＞ 共通設定 ＞ 権限設定＞ 権限グループ ＞ 該当の権限グループ

1. 「権限」タブをクリックします。　

2. 「個人コンディションサーベイ」項目の鉛筆マークをクリックします。

3.チェックボックスが活性化します。操作対象の権限をチェックし、「保存」をクリックして完了です。

＜権限の詳細＞
以下の表で「○」のついている操作が可能になります。

権限グループ名を編集する・権限グループを削除する

管理画面 ＞ 共通設定 ＞ 権限設定 ＞ 権限グループ ＞ 該当の権限グループ

1. 該当の権限グループ画面右上の3点リーダ「･･･」をクリックすると、「権限グループ名編集」「グループ削除」が表示されます。

2. 権限グループ名を編集し、保存をクリックして完了です。

3. 権限グループを削除する場合は、編集下記の画面が表示されます。確認後に「削除」をクリックします。
　

レポート閲覧の権限が付与されているメンバーの権限範囲を管理する

部署ごとに閲覧範囲を絞り込みを行う等の場合、「回収中」・「終了」のレポートに対して、「閲覧権限を設定」をすることができます。
※「レポートの閲覧: 閲覧」or「回答結果CSV: 閲覧」の権限を持つメンバーに対してレポートの「閲覧権限を設定」することが可能です。

管理画面 ＞ 共通設定 ＞ 権限設定＞ 権限グループ ＞ 該当の権限グループ ＞ 権限

1. 「個人コンディションサーベイ」項目の権限を編集します。
　

管理画面 ＞ 個人コンディションサーベイ ＞ サーベイ一覧

2. サーベイ一覧から、該当のサーベイ（回収中 or終了）を選択します。

3. 「閲覧権限」をクリックします。

4. 「1. 2. 」で権限設定したグループのメンバーが表示されます。右上の「編集」をクリックします。

5. 各メンバーの下矢印をクリックして、閲覧範囲を選択し、「保存」をクリックして完了です。

レポート閲覧の権限が付与されているメンバーの権限範囲の詳細を選択する

1. 該当メンバーの「詳細選択」を選択し、「設定」をクリックします。
　　

2. 「＋閲覧範囲を追加」をクリックします。

3. 空欄枠をクリックすると、部署一覧が表示されるので選択し、右下の「設定」をクリックします。

※「閲覧範囲を追加」をクリックし、複数部署を選択することが可能です。

4. 最後に「保存」をクリックして完了です。

6. 選択した部門、及び、その下位組織が閲覧対象となります。
※イメージ

いずれかの管理機能権限を付与されているメンバーに「管理画面」を表示する

1. 権限グループを付与されているメンバーは、自身のページの右上「歯車マーク」から管理画面を表示することができます。　　

2. 権限付与されたサーベイの操作を行うことができます。
　　　

レポートからCSVエクスポートを行う

管理画面 ＞ 個人コンディション ＞ サーベイ一覧

1. サーベイ一覧から、該当のサーベイ（回収中 or 終了）を選択します。　

※管理者もしくは「個人名を特定できる回答結果CSVのエクスポート：閲覧」の権限をもってるメンバーにおいて、以下の操作が可能です。

2.右上の3点リーダ「･･･」をクリックし、「CSVエクスポート」を選択します。

3. 権限によって、抽出されるCSVデータが異なります。

組織サマリ ＞ 特定の部署からCSVエクスポートを行う

管理画面 ＞ 個人コンディション ＞ サーベイ一覧

1. サーベイ一覧から、該当のサーベイ（回収中 or 終了）を選択します。

2.「組織サマリ」をクリックし、CSVエクスポートをする部署を選択します。

3. 三点リーダー ＞「CSVエクスポート」を選択します。選択した部署の回答データがエクスポートされます。

注意点

本記事で紹介している機能は、「組織長は、配下メンバーの個人コンディションサーベイの回答結果を閲覧することができる」とは異なる機能となります。