個人コンディションサーベイの通知を設定する

概要

個人コンディションサーベイにおける、各種通知の設定方法を説明します。

＜通知設定画面サンプル＞

 

目次

・回答のリマインド
・サーベイの配布実行
・全体の進捗状況
・自部署の進捗状況
・サーベイの回答期限
・投稿されたメモ
・通知種類と通知タイミング

詳細

回答のリマインド

回答対象者が未回答の場合、SlackまたはEmail・またはその両方で、未回答である旨の通知を受け取ることができます。

通知内容

・サーベイのタイトル
・サーベイの締切/回答期限
・「回答」のリンク
※「回答」をクリックすると、該当サーベイの回答ページに遷移します。

通知サンプル

＜Email＞

＜Slack＞

サーベイの配布実行

サーベイの担当者は、個人コンディションサーベイが配布されたとき、SlackまたはEmail・またはその両方で、配布された旨の通知を受け取ることができます。

通知内容

・サーベイのタイトル
・サーベイの締切/回答期限
・「レポートを確認」のリンク
※「レポートを確認」をクリックすると、管理者画面の該当サーベイのレポートページに遷移します。

通知サンプル

＜Email＞

＜Slack＞

全体の進捗状況

サーベイの担当者は、設定した個人コンディションサーベイのリマインド日当日に、全体の回答進捗の通知をSlackまたはEmail・またはその両方で受け取ることができます。

通知内容

・サーベイのタイトル
・サーベイの締切/回答期限
・回答進捗
※配信時点で、回答対象者のうち、回答を提出している従業員の割合が%で表示されます。
・「レポートを確認」
※「レポートを確認」をクリックすると、管理者画面の該当サーベイのレポートページに遷移します。

通知サンプル

＜Email＞

＜Slack＞

自部署の進捗状況

組織長は個人コンディションサーベイのリマインドのタイミングで、メンバーの回答進捗率の通知をSlackまたはEmail・またはその両方で受け取ることができます。

通知内容

・サーベイのタイトル
・組織長が所属する組織の回答進捗
※リマインド時点で、組織内の回答対象者のうち、実際に回答を提出している従業員の割合を%で表示します。
※この提出割合には、組織長自身の回答は含まれません。
・回答期限
・「レポートを確認」ボタン
※「レポートを確認」すると、組織長用画面での該当するパルスのレポートページに遷移

通知サンプル

＜Email＞

＜Slack＞

サーベイの回答期限

サーベイの担当者は、回答期限日当日であることの通知をSlackまたはEmail・またはその両方で受け取ることができます。また、回答終了の延長を検討することができます。

通知内容

・サーベイのタイトル
・サーベイの締切/回答期限
・回答進捗
・「レポートを確認」
※「レポートを確認」をクリックすると、管理者画面の該当サーベイのレポートページに遷移します。

通知サンプル

＜Email＞

＜Slack＞

投稿されたメモ

メモについて、投稿された翌日、サーベイの担当者または組織長に対してSlackまたはEmail・またはその両方で通知を受け取ることができます。

通知内容

・投稿されたパルスメモの総数（通知者自身のものは除かれます）
・メモが前日に追加されたサーベイのタイトル
※タイトルの並び順は、日付が新しい順になります
・メモを投稿した社員の名前
・メモを投稿された社員の名前
※名前のリンクをクリックすると、admin画面の該当するパルスの個人詳細ページに遷移します。

通知サンプル

＜Email＞

＜Slack＞

通知の種類と通知タイミング

注意点 

※1. 担当者設定については、＜こちら＞をご確認ください。
※2. 組織長設定については、＜こちら＞をご確認ください。
※3. 回答期間/リマインドの設定のついては、＜こちら＞のページをご確認ください。 

メールの送信元について

システム改善に伴い、HRMOS個人コンディションサーベイからお送りするメールの送信元アドレスが以下の通り変更となります。