誰がこの機能を使用することができますか？
管理者/一部の権限グループ
概要
「ID」とはHRMOS COREにて複数レコード型のデータをCSV一括登録するときに必要な情報です。
IDの取得方法は2パターンあり、それぞれご紹介します。
2つ目以降の履歴を登録する際、すでに登録している履歴のレコードに "添付ファイル" が存在した場合、
その添付ファイルを引き継ぐためには該当レコードの「ID」情報が必要となります。
「ID」を入力せずに、新たな適用日で履歴を追加すると、添付ファイルの情報は引き継がれません。
（新しいレコードとして認識されるため、既存レコードとは別レコードの扱いとなります）
目次
・データセットから取得する
・「社員履歴のエクスポート」から取得する
データセットから取得する
1. Admin（管理画面）にて、「社員リスト」タブを開きます。
「全社員」をクリックし、データセット右上の をクリックします。
2. データセットの作成手順「①名称の登録」に任意のデータセット名を入力し、「次の画面へ」をクリックします。
3. 「②検索条件の登録」にて抽出条件を登録して「次の画面へ」をクリックします。
（この画面は何も入力せずにスキップできます）
4. 「③表示フィールドの登録」にて、社員一覧に表示するフィールドを指定して「次の画面へ」をクリックします。
5. 「④フィールドの並び順」では特に並び順を変更せずに、「登録」をクリックします。
6. 指定した抽出条件にてフィールドが社員一覧に表示されます。
この画面では、履歴データのうち、現在適用されているデータが表示されます。
表示した履歴データをエクスポートするには、画面右上のをクリックし、「.xlsx」を選択します。
※複数レコード型データの場合、IDを正しく出力するためにExcelファイルに出力されることをお勧めしております。
一括インポート用のファイルを作成するために「適用日」「ID」「並び順」が必要な場合は、「.CSV（インポート用）」を選択して出力してください。
※手順7.のファイルの修正は不要となります。
出力形式の種類に関する詳細は、＜こちら＞にてご確認ください。
7. 出力したファイルに修正を加えます。
ファイルを保存する際は「名前を付けて保存」を利用し、拡張子を「.csv」に変換すると、インポートファイルとして利用可能です。
「社員履歴のエクスポート」から取得する
データセットからの抽出は、現在適用されているデータのみ出力可能ですが、「社員履歴のエクスポート」からは、指定した対象期間内に適用されていた全ての履歴を出力することができます。
1. Admin（管理画面）にて「社員リスト」タブを開きます。
社員一覧右上の「社員の操作」＞「社員履歴のエクスポート」をクリックします。
2. 社員履歴のエクスポート画面にて、履歴を出力したいセクション、対象期間、対象社員を選択します。
右下の「実行」をクリックすると、指定した対象期間内に適用されていた全ての履歴がCSVファイルに出力されます。
機能について詳しくは、社員履歴（セクション単位）をCSVエクスポートする をご確認ください。
3. 出力したファイルは、インポートファイルとして利用可能です。
ただし、複数レコード型データの場合、「ID」が正常に出力されるようファイルを開く必要があります。
詳しくは、＜こちら＞をご参照ください。
※インポートファイルとして利用する場合は、ファイル保存時に必ずファイル拡張子を.csv形式に戻し、文字コードがUTF-8になっていることを確認してください。
HRMOS COREで扱える文字コードについては、＜こちら＞をご参照ください。
「会社」タブ ＞「データモデル」にてカスタム作成した複数レコード型データについて、
"ソートの設定" をしている場合は、エクスポートしたファイルに「並び順」の項目が表示されません。
この場合、「並び順」の項目は追加せずにそのままインポートしてください。
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