本事例のおすすめポイント
紙やExcelで管理していた賞罰履歴をHRMOS CORE上で管理することで、情報を一か所に集め、社内表彰履歴等の検索・抽出を可能にします。
運用までの手順をヘルプサイトとともにおすすめさせていただきます。
賞罰履歴イメージ
運用までの流れ
現状確認
現在、賞罰履歴をどのように管理しているか洗い出します。
（例）社内表彰/クレーム履歴の管理方法・現在の賞罰履歴管理方法 など
HRMOS COREを活用するタイミングを事前に決めていると実際の運用へ移行しやすいです。
HRMOS COREでの設定
まずはHRMOS COREの設定を確認しておきましょう。
1. 賞罰履歴に必要な項目をカスタム項目で作成します。
賞罰履歴のカスタム項目作成例をご紹介します。詳細は＜こちら＞をご覧ください。
2. 賞罰履歴を入力するAdminグループの権限設定を行います。
※担当者以外閲覧できないよう、設定はご注意ください。
3. Employee（社員）の権限を設定します。
（例）本人と本人以外の社員に対しては「閲覧不可」
本人の部下に対しては「編集可（閲覧可）」 など
運用準備
過去データをHRMOSに登録する際に1から打ち込むのではなく、保持している形式のまま格納する方法は以下の通りです。
過去データをExcel等で保持している場合
過去データをPDFファイルなどで保持している場合
運用
賞罰履歴を管理する担当者はHRMOS COREにログインして、対象者の社員詳細画面から「賞罰履歴」の入力・更新をします。
応用
データセットを利用することで賞罰履歴を一覧で閲覧することが可能になります。
Excelでの抽出も可能ですので、人事異動や評価などの参考資料にすることも出来ます。
またチーム機能にて組織長が配下の社員情報を閲覧することが可能です。
（例）カスタム項目に日付のフィールドがあれば〇〇年の表彰者/クレーム情報のリスト化が可能
（例）チーム機能で配下メンバーの賞罰記録を確認
本事例は以上です。
他にも活用事例を掲載しております。実施されたいメニューをぜひご覧ください。
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