誰がこの機能を使用することができますか?
管理者/一部の権限グループ
概要
この記事では、①部署登録 ②異動・配属の登録 ③組織長・部下情報の権限保有者の登録
をCSV登録で行うときの手順を紹介します。詳細の操作方法は各ヘルプ記事をご確認ください。
・組織改編を伴う人事異動の概要は<こちら>をご確認ください。
・人事異動の概要は<こちら>をご確認ください。
・組織図を作成せずに、カスタム項目で社員の異動履歴を管理する場合は<こちら>をご確認ください。
※管理者以外の方にCSVインポート機能を利用させるためには、対象の権限グループに「組織図」「部署」の編集権限を設定する必要があります。設定方法は<こちら>をご参照ください。
※組織図作成を画面登録にて行う場合は、<こちら>をご参照ください。
①部署のCSVを作成・インポートする
※「組織改編を伴う人事異動」の場合のみ
部署の新設・廃止を一括インポートする手順は以下3ステップです。
1.部署コードを各部署の編集画面から登録
2.アップロード用の部署情報をダウンロード
3.ダウンロードしたシートに部署の更新情報を入力しアップロード
②異動・配属のCSVを作成・インポートする
社員の異動や配属情報を一括インポートする手順は以下2ステップです。
1.アップロード用のテンプレートをダウンロード
2.異動情報をテンプレートに入力し、アップロード
③組織長・部下情報の権限保有者を設定する
組織長・部下情報の権限保有者の設定をCSVで一括インポートする手順は以下3ステップです。
1.部署コードを各部署の編集画面から登録(登録しない場合は自動的にコードが付与されます)
2.アップロード用のテンプレートをダウンロード
3.組織長・部下情報の権限保有者を設定する部署の「部署コード」、組織長・部下情報の権限保有者に設定する社員の「社員コード」、区分(組織長/部下情報の権限保有者)を入力しアップロード
・組織長・部下情報の権限保有者を設定するには、あらかじめ該当の部署に、設定したい社員を配属させる必要があります。一つ前の手順<②異動・配属のCSVを作成・インポートする>をご対応ください。
CSVインポートでエラーが発生した場合
エラーの原因や解決方法は<こちら>をご確認ください。