単一レコード型データの一括登録/編集/削除（ファイル）

誰がこの機能を使用することができますか？
管理者／一部の権限グループ

概要

この記事では、HRMOS COREに登録されている社員情報のうち、単一レコード型（1:1）データをCSV一括登録・編集・削除する方法をご説明します。

※複数レコード型（1:N）データの一括登録・編集・削除方法は、
　記事＜複数レコード型データの一括登録/編集/削除（ファイル）＞をご参照ください。

※単一レコード型・複数レコード型の概要や違いについては、
　記事＜データ管理の仕組み（データ階層・単一/複数レコード型・データ表示）＞をご覧ください。

HRMOS COREにおいて、データのインポートやエクスポートをする際に扱うCSVファイルの文字コードは「UTF-8」に統一されています。
CSVファイルをインポートする際は、予め文字コードがUTF-8になっていることをご確認ください。
文字コードに関する詳細は＜こちら＞をご参照ください。

新たな履歴を追加する

新たな履歴を追加（＝データの編集）する際の手順をご説明します。

履歴は「適用日」に紐付くデータを更新します。
CSVファイルに「適用日」が入力されており、その行に未入力の項目がある場合、
未入力部分は"データ無し"と判定され、空欄で更新されます。

未入力の項目に、追加入力したい場合は＜登録済みの履歴を修正する＞の手順をお試しください。

（例）2020年7月1日の履歴の上に2021年1月1日を追加する

1. Admin（管理画面）より「社員リスト」タブ＞「社員の操作」＞「社員の一括編集（ファイル）」をクリックします。

2. 社員の一括編集のファイルアップロード画面にて、編集したいカテゴリ・セクションを選択し、編集方法で「データの編集」を選択のうえ、テンプレートをダウンロードします。

3. ダウンロードしたテンプレートにデータを入力します。「適用日」は入力必須項目となります。
（適用日には、いつ時点の情報として登録したいかの日付を入力します）

例として、"標準報酬月額" と "等級" が変更になった社員について「適用日：2021/1/1」付で新たな履歴を追加します。
なお、13行目の社員については、テンプレートに "被保険者整理番号" と "資格取得年月日" の入力が漏れてしまったとします。

4. 社員の一括編集のファイルアップロード画面にて、手順2で編集したCSVファイルを選択し、右下の「アップロード」をクリックします。

5. 社員の一括編集のファイルの内容にエラーがなければ、「インポート」をクリックすると完了です。
※エラーメッセージが表示された際の対処方法は、記事＜【エラーメッセージ集】CSVインポート時のエラー解消方法（社員登録・編集・削除）＞をご参照ください。

6. インポート結果を確認します。
手順2にて、"被保険者整理番号" と "資格取得年月日" の登録が漏れてしまった社員の情報を確認します。
「適用日：2021/1/1」の履歴が作成されていますが、"被保険者整理番号" と "資格取得年月日" はブランクとなっています。
（一つ前の「適用日：2020/7/1」の履歴には、"被保険者整理番号" と "資格取得年月日" のデータが残っています）
このように、履歴は「適用日」に紐付くデータを更新します。
CSVファイルに「適用日」が入力されており、その行に未入力の項目がある場合、
未入力部分は"データ無し"と判定され、空欄で更新されます。

登録済みの履歴を修正する

登録済みの履歴を修正（＝データの編集）する際の手順をご説明します。
（例）登録した2021年1月1日の抜けている部分を追記したい

1. 社員の一括編集のファイルアップロード画面にて編集したいカテゴリ・セクションを選択し、編集方法で「データの編集」を選択のうえ、テンプレートをダウンロードします。
例として、健康保険の "被保険者整理番号" と "資格取得年月日" の登録が漏れてしまった社員のデータを扱います。

2. ダウンロードしたテンプレートにデータを入力します。

・履歴は「適用日」に紐付くデータを更新します。
　CSVファイルに「適用日」が入力されており、その行に未入力の項目がある場合、
　未入力部分は"データ無し"と判定され、空欄で更新されます。
　入力がない項目は「削除」とみなされ、ブランク（空欄）で更新されます。

・CSV一括登録では、履歴の「適用日」の変更はできません。
　適用日を変更したい場合は、社員詳細画面＞対象セクションの履歴画面より編集してくださ　
　い。詳細は、記事＜履歴の登録/編集/削除（画面登録）- 履歴データの編集、適用日の変更＞
　をご参照ください。

例として、「適用日：2021/1/1」の履歴を修正します。
「適用日」に ”2021/1/1” と入力し、修正したい項目（黄色部分）と修正の必要がない項目を全て入力します。

3. 社員の一括編集のファイルアップロード画面にて、手順2で編集したCSVファイルを選択し、右下の「アップロード」をクリックします。

4. 社員の一括編集のファイルの内容にエラーがなければ、「インポート」をクリックすると完了です。

5. インポート結果を確認します。
健康保険の「適用日：2021/1/1」の履歴に、"被保険者整理番号" と "資格取得年月日" が追加されました。

履歴を削除する

登録済みの履歴（特定の適用日データ）を削除する手順をご説明します。
（例）登録した2021年1月1日の履歴を削除する

1. 社員の一括編集のファイルアップロード画面にて編集したいカテゴリ・セクションを選択し、編集方法で「データの削除」を選択のうえ、テンプレートをダウンロードします。
※「データの削除」のテンプレートは「データの編集」とは異なります。

2. ダウンロードしたテンプレートにデータを入力します。「データの削除」のテンプレートに入力する情報は「社員コード」と「適用日」のみです。

削除したい適用日がお間違いないかご確認ください。

3. 社員の一括編集のファイルアップロード画面にて、手順2で編集したCSVファイルを選択してアップロードします。
ファイルの内容にエラーがなければ、右下の「インポート」をクリックすると完了です。

4. インポート結果を確認します。
健康保険の「適用日：2021/1/1」の履歴が削除されました。

適用日に関する留意点

「雇用条件」「出向」「休職」「住所・通勤経路」セクション
上記セクションは、それぞれ "期間の開始日" をセクションで保持しているため、画面上・CSVテンプレート上で「適用日」というフィールドが存在しません。
そのため、「期間の開始日」＝「適用日」となりますのでご注意ください。

また、”期間の終了日” は、新たに履歴を追加しても一つ前の履歴に自動入力されません。
終了日の入力が必要な場合は、CSV一括登録または社員詳細画面より登録してください。

「業務情報＞基本情報」「業務情報＞入社日」「個人情報＞基本情報」セクション
上記セクションは、初めに社員登録を行った際に使用しているセクションです。そのため、社員登録時に作成された履歴データは、適用日が "初期設定" という値になっています。
"初期設定" は、システム登録上必須項目となっているため、他セクションと異なり最初の履歴を削除することができません。

上記セクションのデータをCSV一括登録にて修正する場合（社員登録時点のデータ修正を行う場合）は、テンプレートの適用日を "初期設定" ではなく ”1900/1/1” に置き換えて入力をお願いします。

社員詳細画面から修正する場合は、履歴画面にて "初期設定" を選択して編集してください。