Q. 社員の利用状況を一括で「利用停止」にしたい
A. 一括で「利用停止」に変更することはできません。
社員の利用状況は、一括で「利用停止」に変更することはできません。
お手数ですが、一名ずつ「利用停止」へのご変更をお願いいたします。
アカウントの「利用停止」方法は＜こちら＞をご参照ください。
「自動更新機能（利用状況ステータスの自動更新）」を活用することで、退職日の翌日にアカウントを自動的に「利用停止」に切り替えることが可能です。
※「ON」にする前に退職日を迎えている社員は対象外となります。自動更新機能の設定方法は、＜こちら＞をご参照ください。
利用状況の変更方法
データセットで「利用停止」に変更したい社員を一覧表示したうえでの操作がおすすめです。
※データセットの作成方法は、＜こちら＞をご参照ください。
（例）退職者を「利用停止」にしたい場合
1. Admin（管理画面）の「社員リスト」タブを開きます。2. 画面左上の「全社員」をクリックし、データセット右上の
をクリックします。
3. データセットを作成します。例では、下記のように作成します。
①名称の登録：退職済み社員一覧
②表示条件の登録：「業務情報＞基本情報＞在籍状況」「次を含む」「退職済み」
AND 「アカウント＞基本情報＞利用状況」「次を含まない」「利用停止」
※在籍情報が「退職済み」、かつ、既に「利用停止」になっている社員を省いた社員が絞り込み表示されます。
③表示フィールドの登録：「業務情報＞基本情報＞在籍状況」
④フィールドの並び順：変更せずに登録
4. 作成したデータセットは以下の画像のように表示されます。
社員をクリックし、社員詳細画面より「利用停止」に変更したら完了です。