概要
管理者は、コースごとに、受講者一人ひとりの学習進捗状況や理解度を確認することができます。
また、進捗が遅れている受講者や、未修了の受講者を絞り込み、システム上から受講を促すメールを送信することもできます。
検索結果をCSVファイルとしてエクスポートし、Excel等で詳細な集計・分析を行うことも可能です。
目次
・受講状況を検索・確認する
・受講を促す連絡を送信する
・受講状況をCSVでエクスポートする
・注意点
詳細
①受講状況を検索・確認する
1.受講者別受講状況画面を開く
管理画面の「コース」メニューの「コース運用」から対象のコースを選択し、画面右側のリストから「受講者別受講状況」をクリックします。
2.検索条件を指定する
特定のセクション、受講状況（「修了」「未修了」「未受講」）、進捗率などの条件を指定します。
コース内の全セクションをまとめて集計した値を確認したい場合は、「コース集計」のチェックボックスにチェックを入れます。
3.検索を実行する
「検索］をクリックすると、条件に合致した受講者の一覧と、それぞれの進捗率・学習時間・得点などが表示されます。
一覧右上の「表示設定」から、画面に表示する項目（列）をカスタマイズすることも可能です。
②受講を促す連絡を送信する
1.検索結果一覧で、連絡したい受講者のチェックボックスにチェックを入れます。
2.「メール」（または「メンタリングメッセージ」）をクリックし、送信画面を開きます。複数の受講者を選択して一括送信することも可能です。
3.タイトルや本文を入力して送信します。
・メールアドレスの登録がない受講者へ連絡したい場合は、「メンタリングメッセージ」を選択してください。
・メール本文には「置換文字列」を利用でき、送信時に受講者ごとの氏名などの文字列に自動変換されます。
③受講状況をCSVでエクスポートする
1.検索結果一覧の右上にある「CSVエクスポート」ボタンの右側の「▼」をクリックし、出力する文字コード（Shift_JISまたはUTF-8）を選択します。
2.「CSVエクスポート」ボタンをクリックします。
3.「追加出力列」画面が表示されるので、出力データに含めたいカスタム項目や検索キーがある場合はチェックを入れ、「CSVエクスポート」ボタンをクリックします。
注意点
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HRMOS ラーニングの管理者権限をもつアカウントのみ、本操作が可能です。
HRMOS ラーニングの管理者権限のアカウントについては、＜こちら＞をご確認ください。
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検索結果の表示件数制限について
画面上に表示できる検索結果は、10,000件までです。10,001件以上の場合は、検索条件を細かく設定して絞り込むか、CSVエクスポートしたファイル上で状況を確認してください。
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メール送信時の注意点
メール機能を利用して受講者に連絡する場合、受講者のユーザー情報にメールアドレスが登録されていない受講者には送信されません。メールアドレスがない受講者へ連絡したい場合は、システム上で確認できる「メンタリングメッセージ」をご利用ください。
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「コース集計」利用時の進捗率・得点について
「コース集計」にチェックを入れて検索した場合、表示される進捗率は「コース内の全セクションの進捗率の平均」、学習時間は「全セクションの合計」、得点は「全セクションの最終/最高合計得点」となります。特定のセクションのみの正確な状況を確認したい場合は、個別にセクションを選択して検索を行ってください。