ライブ単元について – HRMOSタレントマネジメント

概要

ライブオプションを利用すると、HRMOS社内研修とWeb会議ツールを連携させた「ライブ授業」を実施・管理できます。

Web会議ツール側の有料アカウントを持つユーザーを「ホスト」として登録し、教科内に「ライブ単元」と「スケジュール（実施日時）」を作成することで、システム上から直接ライブ授業（ミーティングルーム）を立ち上げたり、受講者を参加させたりすることが可能になります。

また、受講者の出欠（受講状況）もシステム側で確認できます。

1.API登録（Web会議ツールとの連携）
・システムメニューの［設定］から［ライブ設定］を選択し［API登録］タブを開きます。

・Web会議ツール側で取得した「Client ID」と「Client secret」を入力して［保存］し、連携認証を行います。

2.ホストの設定
・［ホスト登録］タブを開き、［ホスト情報の登録］をクリックします。ユーザー情報にWeb会議ツールと同じメールアドレスが登録されているユーザーが、ホストとしてシステムに登録されます。

3.表示名の設定
・[表示名設定］タブで、受講者がライブ授業に参加する際のWeb会議ツール上での表示名（氏名、ロール名、任意文字列）を設定します。

1.ライブ単元の作成: セクションメニューの［セクション管理］から対象のセクションのセクション目次画面を開き、挿入先の章を選択して［新規作成］＞［単元を挿入］＞［ライブ］を選択します。

2.単元の設定
・［タイトル］を入力し、登録した［ライブホスト］を選択して保存します。

1.スケジュールの作成
・［セクション目次］画面で作成したライブ単元の［操作］から［スケジュール］を選択し、［新規作成］をクリックします。

2.日時の設定
・スケジュール名、開始日時、終了日時、入室可能日時（開始日時の何分前から入室できるか）などを設定し、［保存］します。

設定完了後、セクション目次画面で［セクション反映］を実行すると、受講者のマイページ等にライブ予定が表示されます。

1.ホスト別ライブ状況の確認
・部門メニューの［閲覧］カテゴリから［ホスト別ライブ状況］を選択し、検索を実行します。

2.ミーティングルームの作成
・スケジュールの開始日時になったら、ホスト担当者が一覧の［実施状況］（「実施前」または「実施中」）をクリックすると、Web会議ツールが起動し、ミーティングルームが作成・開始されます。

ホストのメールアドレスについて
- HRMOS 社内研修のユーザーをホストとして登録するには、そのユーザーの登録メールアドレスが、Web会議ツールの「有料アカウント」で利用しているメールアドレスと完全に一致している必要があります。
スケジュールの変更・削除制限について
- スケジュールで設定した「終了日時から30日」を過ぎると、Web会議ツール側でミーティングルームが自動的に削除されてしまうため、HRMOS 社内研修上からも開始・終了日時の変更や削除などの操作ができなくなります。その場合は該当の単元を削除し、新たにライブ単元を作成し直す必要があります。
API登録時のポップアップブロックに注意
- API登録で［保存］をクリックした後、Web会議ツールの認証ウィンドウがブラウザのポップアップブロック機能によってブロックされる場合があります。その際はブラウザの設定でポップアップ表示を許可した上で、再度登録を行ってください（※エラー後の再登録には5分間隔を空ける必要があります）。