概要
HRMOS 社内研修では、受講者の意見や状況を収集するための「アンケート」を作成できます。
アンケートは、まず設問となる「アンケート教材（コンテンツ）」を作成し、それをセクション内の「アンケート単元」に割り当てるという流れで構築します。
アンケートの出題形式は、択一、複数選択、記述、ファイル添付のほか、選択肢にコメントを添えられる形式などから柔軟に設定可能です。また、管理者が回答者を特定できる通常のアンケートと、特定できない「匿名アンケート」の2種類を使い分けることができます。
目次
・詳細
Lステップ1：アンケート設問（教材コンテンツ）を作成する
Lステップ2：セクション内に「アンケート単元」を作成する
Lステップ3：単元に設問コンテンツを割り当てる
Lコンテンツの削除
・注意点
詳細
アンケートを作成して受講者に公開するまでの基本ステップは以下の通りです。
ステップ1：アンケート設問（教材コンテンツ）を作成する
1. コンテンツ管理画面を開く
「コンテンツ > コンテンツ管理」をクリックし、保存先のフォルダを選択します。
2. 新規作成
「新規作成 > 新規アンケート設問」から「アンケート設問/レポート設問」または「アンケート設問（コメント付き）」を選択します。
3. 設問内容の入力
「コンテンツ名」や「質問文」を入力します。
＜「アンケート設問/レポート設問」画面＞
＜「アンケート設問（コメント付き）」画面＞
4. 形式・選択肢の設定
質問形式（択一・複数選択・記述・ファイル添付など）を選び、必要な場合は選択肢を入力します。
＜「アンケート設問/レポート設問」画面＞
＜「アンケート設問（コメント付き）」画面＞
5. 保存
画面左上の「保存」をクリックして設問を一つ作成します。この手順を繰り返し、必要な分の設問を作成してください。
ステップ2：セクション内に「アンケート単元」を作成する
1. セクション目次画面を開く
「セクション > セクション管理」から対象のセクション名をクリックし、「セクション目次」画面を開きます。
2. 単元の追加
挿入先の章を選択し、「新規作成」から「単元を挿入 ＞ アンケート」を選択します。
3. 単元の設定
「タイトル(単元名)」を入力し、「単元種別」にて「アンケート単元」か「匿名アンケート単元」のいずれかを選択します。
4. 詳細条件の設定
必要に応じて受講期限、回数制限、開始時挨拶文などを設定し、「保存」をクリックします。
ステップ3：単元に設問コンテンツを割り当てる
1. 割当画面を開く
「セクション目次」画面で、作成したアンケート単元の「操作」から「割当」を選択します。
2. コンテンツの選択
画面左側のコンテンツ選択領域から、ステップ1で作成したアンケート設問を探し、矢印ボタンをクリックして画面右側の割当領域へ移動させます。
3. 必須設定と保存
画面右側で設問の並び順を調整し、必ず回答させたい設問には「必須回答」にチェックを入れます。設定が完了したら「保存」をクリックしてください。
4. セクション反映
「セクション目次」画面に戻り、「セクション反映」をクリックしてシステムに反映させると、受講者がアンケートに回答できるようになります。
コンテンツの削除
コンテンツにチェックを入れ、削除をクリックすることで削除することが可能です。
注意点
・匿名アンケートの特性について
単元種別で「匿名アンケート単元」を選択した場合、受講者の回答履歴や集計結果画面において、氏名は「(匿名)」、ユーザIDは「-」と表示され、個人の特定や個人別の回答履歴の確認ができなくなります。用途に合わせて単元種別を慎重に選択してください。
・ファイル添付形式の制限
ファイル添付形式の設問を設定した場合、受講者が添付できるファイルのサイズは最大3MBまでとなります。それ以上のサイズのファイルは受け付けられないため、必要に応じて受講者へ案内してください。
・画像の挿入について
質問文や選択肢に画像を使用されたい場合は、「イメージカタログ」機能を使用します。あらかじめイメージカタログ（3MB以下の画像ファイル）を登録しておき、テキスト内に (((イメージカタログ名))) と入力することで画像を挿入できます。
・キャッシュのクリアについて
作成したアンケート設問を管理者プレビューで確認した後、内容を修正・更新した場合は、ブラウザのキャッシュをクリアしてください。キャッシュのクリアをおこなわない場合、更新前の古い内容が表示され続けることがあります。
・CSVでの一括作成
大量の設問を作成する場合は、CSVファイルを使って一括でインポートすることも可能です。ただし、タイムアウトを防ぐため、1回につき1000件程度を目安にインポートを行ってください。