提出された評価データをHRMOS COREへ直接保存する

※掲載内容は 2022/08/04 時点の情報です

概要

提出された評価のデータ（コメント・スコア等）は、HRMOS COREへ直接保存することができます。

保存対象のデータについて

HRMOS 目標・評価とHRMOS COREでは、以下の閲覧権限が別々に管理されています。

• HRMOS 目標・評価
  評価（スコア・コメント・評点）の開示・非開示の権限
  ＜評価内容をメンバーに開示する権限の設定＞
   
• HRMOS CORE
  セクション・カテゴリ・フィールドのAdmin（管理画面）/ Employee（社員画面）における閲覧権限 
  ＜Admin（管理画面）の権限設定＞
  ＜Employee（社員画面）の権限設定＞

HRMOS COREへ評価データを保存される場合は、評価データを社員へ開示する目的ではなく、管理者にてデータを蓄積する目的としてのご利用をおすすめします。

HRMOS COREにおいて、保存した評価データに閲覧権限を付与することはできますが、不要な閲覧権限を付与することのないよう、ご注意ください。

・HRMOS COREへ評価データを保存する際は、全ての被評価者のデータが保存されます。
　特定の被評価者のみ保存する等、対象者の絞り込みはできません。
 

・HRMOS COREへ評価データを保存する際は、HRMOS 目標・評価における被評価者への
　評価内容の開示有無の状況問わず、選択した項目の全てのデータが保存されます。

・HRMOS COREにおいて、社員に保存した評価データの閲覧権限を付与する場合は、
　未開示の評価項目に対して閲覧権限を付与しないよう、ご注意ください。

・HRMOS COREにおいて、社員に保存した評価データの閲覧権限を付与した場合、
　社員詳細画面では保存したすベての次数の評価が表示されます。

また、一度HRMOS COREに保存した後に、保存する評価者の「次数」を変更する場合は、先に保存したデータを削除してから再度保存を行なってください。
削除をせずに再度保存を行うと、最初に保存したデータが表示され続けるケースがありますので、ご注意ください。
HRMOS COREに保存した評価データの削除方法は、本記事＜保存した評価データの削除＞をご確認ください。
（例）保存する評価データの範囲を「自己評価＋1~3次評価」から「自己評価＋1~2次評価」に変更する場合、すでに保存されている「自己評価＋1~3次評価」のデータをあらかじめ削除してから、再度HRMOS COREへの保存を行ってください。

目次

・評価データをHRMOS COREへ保存する
‐ HRMOS COREに保存する際のセクション名を編集する
‐ エラーになり「保存」がクリックできないケース
‐ 前回送信した項目を選択する
‐ 「評価をCOREに保存する」が成功した場合
・HRMOS COREに保存した評価データを確認する
・HRMOS COREにおける権限の設定
・保存した評価データの削除
・注意点

詳細

評価データをHRMOS COREへ保存する

1. 保存する評価期間を選択 > 「目標・評価管理 」>右上の三点リーダから「COREに評価を保存」をクリックします。
※「利用中」「終了」のステータスの期に対して操作可能です。
期間ステータスについては、＜こちら＞のページをご確認ください。

2. HRMOS COREに送信する項目を選択します。
＜常に送信される項目＞
・期間コード
・期の名称
・期間（期間の開始日・終了日）
※評価期間の設定については、＜こちら＞をご確認ください。

＜選択できる項目＞
 

3. 送信する項目にチェックを入れて「保存」をクリックすると、選択した項目がHRMOS COREに保存されます。

※1. HRMOS COREへの保存が完了するまで、数分かかる場合があります。
※2. 評価が提出されている全ての被評価者のデータがCOREへ保存されます。送信対象者の絞り込みはできません。

HRMOS COREに保存する際のセクション名を編集する

HRMOS COREへ保存するにあたり、セクション名を変更する場合は、セクション名の右側の「エンピツ」アイコンから編集できます。

エラーになり「保存」がクリックできないケース

【保存しようとしているセクション名が重複している場合】
セクション名が重複しないように編集してください。
【入力文字数が20文字を超えている場合】
セクション名は20文字以内で入力してください。

前回送信した項目を選択する

1. 保存する評価期間を選択 > 「目標・評価管理 > 右上の三点リーダから「COREに評価を保存」をクリックします。

2. 右上の「前回の設定項目を適用」をクリックすると、前回「COREに評価を保存」をした際に選択した項目を反映させることができます。
※セクション名の編集を行なっていた場合、編集後の内容が反映されます。

 

「評価をCOREに保存する」が成功した場合

保存した評価期間を選択 > 評価の進捗 を選択すると、評価期間の名称の右側に「yyyy/mm/dd 評価の保存完了」と表示されます。

HRMOS COREに保存した評価データを確認する

HRMOS COREへ送信された評価データは、「複数レコード型（データリスト型）」で保存されます。
複数レコード型の説明については＜こちら＞をご確認ください。

HRMOS COREに保存した際、フィールドの並び順は「期間コード（評価期間ごとに付番されるID）」が最上段になります。
「フィールドの並び替え」の操作を行うことで、上から2つの項目がリスト表示されます。
※並び替えの操作手順については＜記事：「カスタム項目の編集」＞の「カテゴリー/フィールドの並び替え」をご確認ください。

＜HRMOS COREにて、「期間」「次数」を表示させたときのイメージ＞
【リストを閉じている状態】

【リストを開いている状態】

 

＜HRMOS COREにて、自己評価を保存したときの画面＞
【HRMOS目標・評価の社員画面】
【HRMOS COREの画面】

 

HRMOS COREにおける権限の設定

HRMOS COREへ保存した評価データは、保存した時点では、管理者以外は "閲覧不可" となっています。
保存した評価データをAdmin権限グループの社員に閲覧させる場合や、各社員にEmployee画面から閲覧させる場合は、「目標・評価」セクションへの閲覧権限を付与する必要があります。
それぞれの権限設定については、以下のページをご確認ください。
＜Admin（管理画面）の権限設定＞
＜Employee（社員画面）の権限設定＞

※Admin権限グループや、Employeeの権限において、目標・評価のデータへ付与できる権限は閲覧のみとなり、編集権限を付与することはできません。

保存した評価データの削除

HRMOS COREに保存した評価データを削除する場合は、Admin権限を保有する管理者のみ、編集・削除することができます。

CSVファイルで一括削除する場合は＜こちら＞をご確認ください。
※「目標・評価」セクションの履歴の適用日は、一律で「1900/01/01」となっています。
CSVファイルの適用日には「1900/01/01」を入力してください。

注意点

• 以下の評価を提出しないセクションは、「評価をCOREへ保存」するセクションの対象外です。
  • 宣言型
  • ドキュメント型
  • CORE参照型
     
• HRMOS COREに保存した評価データは、「1900/01/01」の適用日にて登録されます。適用日の変更はできません。
   
• 評価を保存すると、HRMOS COREに「目標・評価」のカテゴリ、セクション、フィールドが作成されます。
  作成された「目標・評価」のカテゴリ、セクション、フィールドは削除できません。
   
• HRMOS COREに保存した目標・評価のスコア・コメントは、個別に削除することができます。
  詳しくは、本記事＜保存した評価データの削除＞をご確認ください。