概要
管理者は、受講者（社員）に学習させたいコースを割り当てることができます。
割り当てを行うことで、受講者自身の学習画面（マイページや学習タブ）に対象のコースが表示され、受講者は学習を開始できるようになります。
目次
・特定の社員に対して、個別に学習コースを割り当てる
・複数の社員を検索して、一括で学習コースを割り当てる
・CSVインポートで、一括で学習コースを割り当てる
・注意点
詳細
特定の社員に対して、個別に学習コースを割り当てる
1.ユーザ管理画面を開く
管理画面の「部門」メニューにある「管理」カテゴリから「ユーザ管理」を選択します。
2.対象者の編集画面を開く
受講登録を設定したい社員の「操作」から「プロパティ」を選択し、「受講登録」タブをクリックします。
3.コースを選択し、期間を設定する
受講させたいコースの「受講」チェックボックスにチェックを入れ、受講期間を設定します。「保存」をクリックすると、受講登録が完了します。
・受講登録と同時にメールで通知したい場合は、画面下部の「登録内容をユーザに送信する」にチェックを入れます。
・すでに学習を開始しているコースを最初からやり直させたい場合は、対象コースの「初期化」チェックボックスにチェックを入れて保存することで、これまでの受講履歴をリセットすることができます。
複数の社員を検索して、一括で学習コースを割り当てる
1.ユーザ検索画面を開く
管理画面の「部門」メニューにある「管理」カテゴリから「ユーザ検索」を選択します。
2.対象者を検索・選択する
部門や氏名などの条件で検索し、受講登録したい社員を抽出します。
全員を対象とする場合は、一覧左上の全選択チェックボックスを使用すると便利です 。
3.一括受講登録画面を開く
一覧上部の「受講登録」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「受講登録」または「一括受講登録」を選択します。
4.コースと期間を設定して保存する
割り当てたいコースにチェックを入れ、受講期間を設定します。「保存」をクリックすると、選択したすべての社員に対して、受講登録が一括で適用されます。
CSVインポートで、一括で学習コースを割り当てる
1.ユーザ検索画面を開く
管理画面の「部門」メニューにある「CSVインポート」 >「受講登録のインポート」を選択します。
2.CSVファイルをインポートする
登録用のCSVフォーマットをダウンロードし、下記項目を入力したCSVファイルを保存の上で、ドラッグ&ドロップするかファイルを選択してインポートします。
注意点
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HRMOS ラーニングの管理者権限をもつアカウントのみ、本操作が可能です。
HRMOS ラーニングの管理者権限のアカウントについては、＜こちら＞をご確認ください。
受講登録時に「登録内容をユーザに送信する」にチェックを入れて通知メールを送るには、あらかじめシステム設定の「メールテンプレート管理」にて、受講登録のテンプレートが「有効」になっている必要があります。また、対象の社員情報にメールアドレスが登録されている必要があります。