概要
本記事からダウンロードできる「初期データ投入簡単キット」というエクセルを利用することで、
HRMOS COREにおいて初期に必要な最低限のデータを簡単に投入することができます。
「初期データ投入簡単キット」のダウンロード
以下をダウンロードしてご使用ください。
※クリックするとファイルがダウンロードされます。
HRMOS CORE 初期データ投入簡単キット.xlsx
「初期データ投入簡単キット」に含まれるセクションは、下記の5つです。
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・社員一括登録
・業務情報 ＞ 入社・退職
・業務情報 ＞ 雇用条件
・個人情報 ＞ 基本情報
・個人情報 ＞ 住所・通勤経路
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「初期データ投入簡単キット」の使い方
1. ＜初期データ投入簡単キット＞をダウンロードし、「社員情報入力シート」のB～U列を、入力例に沿って入力します。
※「社員情報入力シート」のB～U列に入力した内容が、各セクション毎のシート（「社員一括登録」「業務情報 ＞ 入社・退職」など）に自動的に反映する仕組みになっていますので、データの入力は「社員情報入力シート」のみ行なってください。
・既に登録している社員情報は除外し、登録する社員情報のみ入力してください。
・「社員コード」「社員氏名（姓）」「社員氏名（名）」「入社日」「契約種別」の5項目は必須入力です。
必須入力項目以外についても、社員の情報管理や各種レポートへの反映のために、ご登録を推奨します。
・「雇用形態」「等級」「職種」の項目は、事前に会社マスタの登録が必要です。
・会社マスタに登録した雇用形態/等級/職種の名称を、「社員情報入力シート」の該当項目へ入力してください。会社マスタの登録手順や登録例については、＜こちら＞をご参照ください。
2. 「社員情報入力シート」の入力が完了したら、インポートするセクションのシート毎にCSVファイルを保存します。
※「社員一括登録」「業務情報_入社・退職」など、インポートするセクション毎に一つずつCSVファイルを保存してください。
3. HRMOS Admin（管理画面）を開き、「社員」タブ ＞「社員の操作」の「社員の一括登録（ファイル）」および「社員の一括編集（ファイル）」より各CSVファイルをアップロードします。
操作手順の詳細は、＜こちら＞と＜こちら＞のヘルプサイトをご参照ください。
インポートが完了したら、データ登録は完了です。
インポート実行画面にてエラーメッセージが表示された場合は、CSVファイルの該当のエラー箇所を修正のうえ、再度アップロードをお試しください。
エラーメッセージの内容と解消方法は、＜こちら＞をご参照ください。