概要
HRMOS COREを従業員様へ展開するにあたり、最低限チェックしていただくポイントをまとめています。
本記事を参考に、事前に確認していただきたい設定をご確認ください。
※HRMOS目標・評価の内容も一部含んでいます。評価機能の利用可否に応じてよろしければお使いください。
目次
従業員展開前のチェック事項
従業員へ展開される前に最低限チェックしておくべき事項を、下記の表にまとめています。
こちらを参考に設定等を最終確認して従業員へ展開ください。
| カテゴリ | 内容 | 補足 |
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HRMOS CORE |
必要な社員情報の登録 ・初期の登録以降で入社した従業員は登録されていますか？ |
社員情報の登録方法は＜こちら＞をご確認ください |
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HRMOS CORE |
組織図の作成 ・組織図は最新になっていますか？ |
組織図の登録方法は＜こちら＞をご確認ください |
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HRMOS CORE |
Employeeの権限設定 ・従業員に公開したくない情報が「閲覧」以上になっていませんか？ |
設定方法は＜こちら＞をご確認ください |
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HRMOS CORE |
承認ルートの設定と紐付け ・承認ルートは作成されていますか？ |
設定方法は＜承認ルートの作成＞と ＜ワークフローの設定＞をご確認ください 必要に応じて＜申請セット＞もご設定ください |
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HRMOS CORE |
利用ステータスの自動変更設定 ・今後の招待のためにこちらを設定すると便利です |
設定方法は＜こちら＞をご確認ください |
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HRMOS CORE |
従業員への事前説明 ・HRMOS タレントマネジメント導入の説明（利用方法や、ワークフローの申請が変更になるなど） |
参考資料は＜こちら＞です |
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HRMOS 目標・評価 |
評価シート作成 ・必要な評価シートの作成は完了していますか？ |
評価シートの作成方法は＜こちら＞をご確認ください |
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HRMOS 目標・評価 |
評価期の作成 ・今後運用が始まる評価期は作成できていますか？ |
評価期の作成方法は＜こちら＞をご確認ください |
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HRMOS 目標・評価 |
評価シートの割当 ・各従業員ごとに適切なシートが割当てられていますか？ |
シートの割り当て方法は＜こちら＞をご確認ください |
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HRMOS 目標・評価 |
評価者の設定 ・1次評価者から最終評価者まで設定できていますか？ |
評価者設定は＜こちら＞をご確認ください ※HRMOS COREにログインできていないメンバーは評価者へ設定できませんので、招待後に設定ください |
従業員を招待する
上記の表でチェックが完了したら、実際に従業員を招待します。
招待の方法は＜こちら＞をご参照ください。
従業員への招待メールの期限は７日間です。※24時間×7日間として計算されます。お早めにログインするよう従業員へご案内ください。
メールが届かないなどの問い合わせがあった場合は＜こちら＞をご確認ください。
また、再度招待をしたい場合は＜こちら＞をご確認ください。
従業員を招待した後にログイン状況をチェックする方法
従業員を招待後は「データセット」の機能にて、従業員のログイン状況をチェックすることができます。
以下の手順を参考にデータセットを作成して、管理者同士で従業員のログイン状況をご確認ください。
1. Admin（管理画面）にて「会社」タブを開き、「データセット」にて右上の「＋」ボタンをクリックします。
2. 「ログイン状況確認」という名称を入力し、「次の画面へ」をクリックします。
（名称は任意で変更いただいて問題ありません）
3. 「検索条件の登録」では、全従業員を対象とするため、ここでは設定なし（そのまま）で「次の画面へ」をクリックします。
4. 「表示フィールドの登録」にて「セクション」という枠をクリックし、「アカウント」の中から「基本情報」を選択します。
5. 「アカウント > 基本情報」を選択すると、右隣に「フィールド」という枠が表示されます。
枠をクリックし、「利用状況」と「最終ログイン日時」にチェックを入れて「次の画面へ」をクリックします。
6. 「フィールドの並び順」はそのままで、右下の「登録」をクリックするとデータセットが登録されます。
7. 「社員」タブへ移動し、データセットの「全社員」をクリックします。先ほど作成した「ログイン状況確認」というデータセットが表示されるため、クリックすると従業員がログイン済みかどうかを確認できます。※参考：「招待済み」は未ログイン、「利用中」はログイン済みとなります
従業員展開前の確認事項は以上です。
従業員展開をするにあたりご不安がございましたら、＜お問い合わせフォーム＞から、または担当のカスタマーサクセスへご連絡ください。