初期設定TODOリスト:本記事で紹介する機能
概要
本記事では「会社マスタの登録」「社員データ登録」の方法についてのヘルプ記事をご紹介します。
以下のフローに沿ってデータ登録を進めていきます
※会社マスタ:社員の詳細情報を登録する際に参照するマスタです。事業所・雇用形態・役職....など登録した情報をもとに、社員情報や組織図を作成することができます。
目次
・会社マスタを登録する
・社員を登録する
・社員データを登録する
会社マスタを登録する
社員を登録する
管理者が社員のアカウントを登録する方法は、画面登録(1人ずつ登録)とCSV登録(一括登録)の2通りがあります。
それぞれの操作方法は以下ヘルプサイトをご参照ください。
画面登録(1人ずつ登録)
社員登録時に入力する項目については、該当セクションに「初期設定(=適用日)」として履歴が追加されます。
「初期設定」の履歴はシステム登録上必須の為、削除することはできません。
詳しくは<こちら>をご参照ください。
CSV登録(データインポート)
※社員の一括登録と合わせて、HRMOS COREにおいて初期に必要な最低限のデータを簡単に投入できる「初期データ投入簡単キット」をご用意しています。詳しくは<こちら>をご参照ください。
社員データを登録する
管理者が社員データを登録する方法は、画面登録(1人ずつ登録)とCSV登録(一括登録)の2通りがあります。
それぞれの操作方法は以下ヘルプサイトをご参照ください。
画面登録(1人ずつ登録)
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履歴の登録/編集/削除(画面登録)
・出向の登録(任意)
・アカウントの休職処理(任意)
・アカウントの退職処理(任意)
履歴管理には「適用日」が必要です。適用日のルールは<こちら>をご覧ください。
CSV登録(データインポート)
CSV登録は以下3ステップで完了します。
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単一レコード型データの一括登録/編集/削除(ファイル)
・雇用条件の一括登録方法 -
複数レコード型データの一括登録/編集/削除(ファイル)
※単一レコード型・複数レコード型の違いやデータ管理の仕組みは<こちら>をご覧ください
▼便利ツール
・【エラーメッセージ集】CSVインポート時のエラー解消方法(社員登録・編集・削除)
・住所情報の分割方法
・yyyymmdd形式の文字列/数値を日付フォーマットに変換する
会社マスタを登録・社員データ登録を行うと、レポート機能で職種別・等級別の人数の推移などを閲覧することが可能になります。
ご登録いただいた会社マスタ・社員データは、次にご案内する組織図作成にもお役に立ちますので、
ご導入の序盤にご登録いただけますと幸いです。
続いて<【STEP2】組織図を設定する>をご覧ください。