概要
この記事では、社員に向けたHRMOS COREの利用マニュアルを作成する上でのポイントをご紹介します。
目次
機能面の記載について
社員向けマニュアルを作成する際に、機能について記載をおすすめする内容は以下の通りです。
①動作環境、ログイン方法
②ホーム画面の構成
③Employee画面の構成
④ワークフロー申請の方法
⑤組織図の閲覧方法
①動作環境、ログイン方法
動作環境（ブラウザ）を確認いただいたうえで使用を開始していただきます。
また、ログイン方法は「初回ログイン」と「2回目以降のログイン」に分けてご案内いただくと混乱が少ないかと思います。
②ホーム画面の構成
HRMOS にログインをすると、「ホーム」の画面が表示されます。
従業員は、ホーム画面から HRMOS におけるあらゆる業務をはじめることができます。
ホーム画面で利用できる機能は以下となりますが、お客様のご契約内容や設定内容により表示される内容が異なりますので、十分ご確認の上マニュアルを作成ください。
ホーム画面で出来ること
・HRMOS の各業務におけるリマインダーの一覧表示、および内容の確認
・各業務画面へのクイックなアクセス
・直近の 1on1 の把握
・自組織やメンバーの情報へのクイックなアクセス
・メンバーのコンディションの変化やアクティビティの把握
・今月の入社者の把握
▼ホーム画面イメージ ※ご契約プランにより、表示されるメニューが異なります。
参考ヘルプ
・ホーム画面の使い方
③Employee画面の構成
社員が確認できる画面の説明を記載します。利用できる機能は以下5点となっていることを記載いただければと思います。また社員一覧の画像があるとよりイメージしやすいかと思います。
Employee画面で出来ること
・プロフィール閲覧
・ワークフロー申請（住所・通勤費等）
・他社員の情報閲覧
・最新組織図の閲覧
・部下情報の閲覧
▼社員一覧イメージ
社員がよく利用しそうな機能として、他社員の検索方法をお伝えすることもおすすめです。
④ワークフロー申請の方法
入社前の社員やプロフィールの変更があった社員がワークフロー申請を行えるよう、ワークフローの申請手順を説明します。申請セットを利用させたい場合は、申請セットの利用方法もあわせて記載してください。
また、ワークフロー申請はHRMOSタレントマネジメントアプリから行うこともできます。
※ワークフローを利用しない場合、ご説明は不要です。
参考ヘルプ
・ワークフロー申請者の操作（Employee）
・申請セットの利用方法（Employee）
・HRMOSタレントマネジメントアプリからの申請・承認方法
⑤組織図の閲覧方法
社員に組織図を閲覧させることで、配属されている他の社員や部署を確認することができます。
例えば、新入社員・異動したての社員が自身のポジションを把握する際に役立ちます。
参考ヘルプ
・組織図の閲覧と検索（Employee）
⑥部下情報の閲覧
各組織の組織長・部下情報の権限保有者は、「チーム」機能を用いて、部下の情報を一覧で確認することができます。
一覧化によりメンバーの状況を把握することができ、人材マネジメントなどにご活用いただけます。
※各組織の組織長・部下情報の権限保有者に設定されている方のみご利用可能です。周知の際はご留意ください。
参考ヘルプ
・チーム機能の使い方（Employee）
機能以外の記載について
新しく使うツールに対して心理的なハードルを感じることはあるかと思います。
マニュアル内にHRMOSを利用することのメリットやなぜ導入することになったかなど背景をお伝えいただくと、利用開始にあたり、疑問・不安を取り除けるきっかけになるかと思います。
（例）
・今まで紙の申請で各所に確認、印鑑をもらう作業に手間がかかっていました。
今後はPC上で申請が完結できるようになるので、社内外問わずいつでも申請することができます！
・社員の名前と顔が一致しない場合、
社員一覧から検索をかければ、顔だけでなく部署や役職も知ることができます！
マニュアルサンプル
社員向けマニュアルのサンプルをご用意しました。
PowerPoint形式でご用意しておりますので、ダウンロードのうえ貴社の運用に合わせて自由に編集してご利用ください。
HRMOS タレントマネジメントに関する「お問い合わせ先」について
社員からのお問い合わせは貴社のAdmin（管理者）権限をお持ちの方宛に設定をお願いいたします。
Admin権限をお持ちの方でも解決が難しい場合には、お手数ですが、Admin権限をお持ちの方よりHRMOSカスタマーサポートへお問い合わせください。