本事例のおすすめポイント
住所変更やそれに伴う通勤費変更を社員本人がHRMOS COREから申請することができます。
運用までの手順をヘルプサイトとともにおすすめさせていただきます。
業務イメージ
運用までの流れ
現状確認
現在、手続きをどのようにすすめているかを洗い出します。
（例）手続きの担当者はだれか・承認者はだれか・必要な本人の情報は何なのか・回収する書類は何があるか
HRMOS COREを活用するタイミングを事前に決めていると実際の運用へ移行しやすいです。
HRMOS COREでの設定
まずはHRMOS COREの設定を確認しておきましょう。
1. 入力させたい項目に対してEmployee（社員）に編集権限があるかチェックします。
入力させる項目：閲覧＋編集可
2. 申請に関わるAdminグループ権限の設定を行います。
3. 申請に関わる担当者を承認ルートに設定します。承認ルートを情報収集したいセクション項目に設定します。
※個人情報：住所・通勤経路など
4. 住所変更/通勤経路の申請のための「申請セット」を作成します。
社員に展開する際は申請セットを「利用中」に変更してください。
5. 申請を行うためにHRMOS COREにログインしてもらう必要があります。
※ログインしたことがある場合はこちらの手順は不要です。
最終ログインは アカウント＞基本情報＞最終ログイン日時 よりご確認いただけます。
HRMOS CORE上で申請を行ってもらいたい旨のアナウンスがまだ行われていない場合、別途ご対応をお願いいたします。
運用準備
申請の利用を浸透させるため、マニュアルの用意や事前に説明会を実施いただくと、社員への周知に有効です。メリットも併せて伝えることで利用を促進できるかと思います。
メリット：紙での申請が廃止、申請すべき項目が決まっているので、漏れがない 等
「社員の招待」でログインできる状態を整えておきます。
社員向けのマニュアルサンプルを用意しております。＜こちら＞をご覧ください。
運用
1. データセットを活用して、ログイン状況や入力状況を一覧で閲覧することができます。
2. 住所変更/通勤経路の変更を行いたい社員は申請セットから申請してもらいます。
※HRMOS COREの利用方法はあらかじめご案内をお願いいたします。
3. 申請セットを利用して入力を終えると承認フローが進んでいきます。
差戻しの際にコメントを残して修正の期日などを伝えることもできます。
承認が完了すると、社員の個人データ画面に反映されます。
応用
データを抽出することで、通勤費の推移を確認することも可能です。
▼（例）テレワーク実施前後の通勤費用推移 など
本事例は以上です。
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