Q. 管理者（またはAdminユーザー）を登録したいが、選択肢に権限を付与したい社員が表示されません。
A. 「権限を保有する社員の編集」画面において表示される社員の条件は、以下となります。
・利用状況ステータスが「利用停止」以外
・在籍状況ステータスが「退職済」以外
「会社」タブ ＞ Adminの設定 ＞ ユーザー において、「権限を保有する社員の編集」画面の選択肢に権限を付与したい社員が表示されない場合は、対象社員の利用状況が「利用停止」、もしくは在籍状況ステータスが「退職済」のステータスである可能性があります。
対象社員の利用状況ステータス、及び在籍状況ステータスを確認のうえ、必要に応じて変更ください。
※利用状況ステータスの確認方法は＜こちら＞を、在籍状況ステータスの確認方法は＜こちら＞をご確認ください。
「権限を保有する社員の編集」画面では、「社員」で対象者を検索する際、最低でも1文字以上入力する必要があります。
検索窓の右側の矢印アイコンを押しても選択肢が表示されない場合は、対象者の氏名や、社員コードの一部を入力ください。
本記事では、状況ごとの対応方法をご紹介します。
・利用状況ステータスが「利用停止」の場合
・在籍状況ステータスが「退職済」の場合
利用状況ステータスが「利用停止」の場合
1. 社員を再度HRMOSに招待し、初回ログインを実施していただきます。
・再招待の手順は＜こちら＞
・HRMOSへの初回ログイン手順は＜こちら＞
2. 初回ログインが完了すると、利用状況が「利用制限」に切り替わります。
必要に応じて、管理者にて「利用中」へ切り替えてください。
・「利用制限」から「利用中」に切り替える手順は＜こちら＞
初回ログインを行うと、利用状況ステータスを自動で「利用中」に切り替える設定も可能です。
詳しくは、＜こちら＞をご参照ください。
在籍状況ステータスが「退職済」の場合
管理者にて、業務情報 > 入社・退職 > 「退職日」を、現在日より未来の日付へ変更、もしくは削除してください。
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